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应用推荐_印象笔记怎么管理?

时间:2019/3/7 18:40:40 浏览:

久等了!

这段时间感冒和口腔溃疡扑面而来,整个人都倒下了。

停更这几天,朋友们都很关心:

曹将,你还活着吗?(额…我还活着)

曹将,说好的365天啊,少一天都不行!(额…对不起…)

曹将,加油!(恩,我会的!)

今天终于有点好转,赶紧码下这篇一直都想写的文字,很干,但真的有用哦!

笔记软件很多,之前也写过Onenote的技巧(见:是时候认真聊聊Onenote了),但是,它的同步确实感人,所以更多时候,我还是个坚定的象亲。

下面是这篇文章的目录:

1.我的印象笔记目录。

2.我的印象笔记使用方法。

3.连接印象笔记的工具。

1. 我的印象笔记目录

目录之于知识管理是重要也不重要的一环。就像一个朋友说的:

我就没多少东西,分那么清晰干嘛?

也是,对大多数人而言,并没有那么多东西需要记录,简单的一个工作本一个生活本就可以应付。

刚开始我也如此。

但随着笔记量的增加,问题就来了:经常找不到需要的文件。

虽然印象笔记的搜索功能很强大,但也耐不住大量搜索结果带来的二次工作量。

所以,在使用2年后的一天,我花了1天时间来构建目录体系。

一级目录包括:

- A-每日记录(日记)

- B-阅读笔记(阅读记录)

- C-工作事务(行政事务、工作技巧等)

- D-PPT技巧(排版、字体等)

- Evermemo(同步Evermemo)

- F-其他工具(Excel、Word、Onenote、Paper53等)

- G-生活琐事(各品牌对应的衣服码数、眼镜度数、密码等)

- H-报告学习(宏观经济、地产行业、领导发言等)

- I-新闻数据(数据搜集技巧 )

- J-扫描文档(同步扫描宝)

- K-模版制作(从PPT技巧里选取最有用的部分放进来)

- 数字尾巴(同步数字尾巴)

- IMemo(同步爱墨)

- Instapaper Hilights(同步Instapaper)

- 微信(同步微信)

- 新浪微博(同步微博)

二级目录的命名则根据一级目录展开,例如K-模版制作下有:

- K1-配色

- K2-图表

- K3-表格

- K4-排版

- K5-配色

- K6-逻辑

- KX-内容素材(用来填充模版的内容)

所以这里有三个重点分享的地方:

第一,用【英文字母】起头作一级目录,以【字母+数字】的方式构建二级目录,形式上简单清晰。

第二,留下空间给不知放哪里的素材,如【F-其他工具】下方留有【F8-其他】,记录某些小而美的工具,比如正则表达式。

第三,当某个文件夹过于庞大时,可以考虑单独新建一个,特殊内容特殊对待。例如我就将【新闻数据】从【工作事务】中抽调出来到一级目录。

2. 我的印象笔记使用方法

这里就不说什么新建笔记、添加标签等基础操作了,安装后一般都有操作指引。说几个有意思的使用技巧吧:

(1)加密所选文本

同事经常都会忘记密码,导致换手机后很多软件都登录不了。

之后她的解决方法是把这些信息写到本子上,但,这似乎有点太危险了!

我的解决方法是在印象笔记里新建一个文档【codes】,在输入文本后①选中文字部分,②点击右键,③选择加密所选文本。

于是这个文档就变成如下图所示:


(2)注明来源,注明来源,注明来源!

在最初使用大象的时候,经常就是直接粘贴过来,点击保存。

如果是网页内容,一般来将这些文字重新百度一下即可找到来源。(当然印象笔记本身有记录来源网站的功能,但只能记录一条)

但如果是报告,问题就来了!

当领导问及这句话是哪来的时候,很容易就大脑死机,也无可奈何。

所以,每条重要的记录,都务必注明来源!

(3)巧用横线

当内容很多时,借助横线能很好地实现分割。


(4)将经常用到的文件放入快捷方式

有些文件经常使用,那就①右键点击,然后②选择添加到快捷方式。

真的会好找很多!



(5)演示模式

这是印象笔记高级会员的功能,如果你跟我一样都是重度使用者,那强烈推荐。两个场景:

第一,演示文稿。

有时候需要展示一串文字,但Word太难看,又没时间做PPT,那可以①直接将内容贴到印象笔记,然后②点击演示,效果一般还不错。另外鼠标滑动的效果非常赞!

第二,看离线文章。

比如同步到微信里的文章,我一般会选个时间一次浏览,阅读体验很不错。


(6)马克飞象

之前有天对印象笔记发过火,原因是这个软件对高清屏的支持太弱,在里面码字对眼睛是特别刺激的体验。

——直到我发现了马克飞象。

这是一款基于MarkDown的软件。MarkDown是什么呢?简单来说,一个通用的排版工具。

那先不管那么多,至少打开后界面清晰到想哭,然后即使不知道Markdown的原理,也可以很自如地设计。


(7)印象笔记网页版

当然马克飞象的价格可能会显得有点不够亲民,这时可以选择在网页版进行编辑。


确实够美。

3.连接印象笔记

如果说前面两点其他笔记软件也通用的话,那么第三点就是印象笔记的独到之处:

很多优秀的软件都能一步发送至印象笔记,当你习惯了这一点后,只要那个APP你还在使用,那就不会更换印象笔记。

高明!

以下是我经常使用到的、可以一键连接到印象笔记的应用:

(1)爱墨(iMemo)

这个软件之前叫做Evermemo,突然某天查不到它的存在了,看到这个“爱墨”,还以为是什么可耻的盗版APP,没想到原来是开发者给它换衣服了。

这个软件最体贴的一点是,每次打开时,它都自动开启新的一页笔记。

基于此,它在我的软件列表里的定位就是:一个想法,一句话,一个idea。

有朋友经常会问:曹将,你怎么经常说出一些矫情到花枯的句子?

哈哈,都是突然想到记在这里的。

比如:

你不知道我的女朋友是谁,因为,我也不知道。

(2)格志日记

格志的理念是每天问自己几个问题,用这种方式来逼迫自己总结。

最初我也是列了一堆,比如今天遇见怎样的人,或者今天的收获是什么。

但这有个问题,如果一件事情要持久,那绝对不能只靠激情,要么够简单,要么钱要多。

所以最后我每天只回答一个问题:今天完成了什么。

而收获的东西,其实都会写到公众号来嘛~

(3)数字尾巴

个人特别喜欢的一个科技媒体,有美图分享,有APP推荐,也有各类发布会介绍。

之前我会将一些发布会新闻保存到印象笔记里,因为里面的PPT页面可以作为参考。

当然,现在有了微信号涛说PPT,博主会跟进每个重要发布会,拆解里面的PPT。我则只用去他那偷师。

(4)Instapaper

这个软件在之前已经推荐过,稍后阅读APP,最大的特色是好看,还可以听声音:看不下去干货文章,那就听吧。

借助于IFTTT,可以方便地将文章中标注的精彩段落同步到印象笔记中。

(5)IFTTT

IFTTT的全称是:IF THIS THEN THAT。

在这个网站(或者APP)里设置好条件,当触发A动作后,B效果就会实现。

就如同在PPT里点击某个对象出现特定动画效果。

那怎么使用呢?参考:【冷技巧】IFTTT:我是这样同步微博到印象笔记的!

我一般是设置:当发布带某个关键词的微博后,自动同步相关内容到印象笔记中。

(6)扫描宝

在我们的工作中,经常会接手一些重要的文档,这时候强烈建议扫描下来保存为电子文档!

电子档永远不会掉,而纸质档说不定什么时候就找不到!

扫描软件里,推荐扫描宝,具体介绍可参见:为什么需要一个扫描APP?

(7)@我的印象笔记

在微博上,可以关注我的印象笔记,绑定大象后,无论是评论还是转发,只要带上@我的印象笔记即可同步至新浪微博目录下。

在微信上的操作可参考:我的印象笔记:保存微信好文章!

What’s more

笔记分两种:

一种是放在那里,有需要的时候看看就行。

另一种则是需要去理解消化,最终变成自己的知识储备。

以上技巧更多是针对第一种,而对于第二种,最近工作的收获是,将这些知识绘制成思维导图。



只有经过大脑消化过的东西,才有可能成为自己的储备。

总结

1.目录表示方法:

用英文字母起头作一级目录,以字母+数字的方式构建二级目录。

留下空间给不知放哪里的素材,如F-其他工具下方留有F8-其他。

当某个文件夹过于庞大时,可以考虑单独新建一个,特殊内容特殊对待。

2.我的印象笔记使用方法:

加密所选文本。

注明来源。

巧用横线。

利用快捷方式。

演示模式。

马克飞象。

印象笔记网页版。

3.连接印象笔记的APP:

爱墨。

格志日记。

数字尾巴。

Instapaper。

IFTTT。

扫描宝。

@我的印象笔记。

4.What’s More.

用思维导图整理文档信息。

说了这么多,我想对更多朋友来说,现在最应该做的就是,先去下载一个印象笔记吧~

晚安好梦,莫忘点广告!

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