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应用推荐_ 印象笔记使用教程,这个真的好屌耶

时间:2019/3/7 20:52:25 浏览:

文 | 阿何

这系列的文章,阿何给大家介绍一款自己非常喜欢的笔记软件,叫印象笔记。我会教大家它的基础用法技巧,以及如何用印象笔记构建自己的知识管理系统。

如果你都能学会,真的屌爆了!

一、什么叫搭建自己的知识结构?

我们每一个人,从小到大都在学习大量不同的知识。这些知识逐渐固化在我们大脑里面,每个人学的东西都不一样:比如有些人擅长音乐,有些人对历史很精通。你懂哪些知识,这些知识以层次化、结构化的形式存储在你大脑里面,简单来讲就是你的知识结构。 

随着学习时间的推移,人掌握的知识量越来越大,结构越来越复杂。但是生理结构来说,人类的大脑思考很厉害,但存储效果其实一般。特别是随着年龄的增长,对知识的遗忘率会慢慢增加。到最后,明明是曾经学过的,记忆过的东西,却怎么也想不起来了。 所以这时候我们就需要外部的工具,辅助我们去存储有用的信息和知识。我们自己的大脑只负责存储最重要,使用最频繁的那一部分,以及负责思考和处理信息,把一些使用频率没那么高的,但也是有必要的东西,让辅助工具去做。 

打个比方:我们的大脑就像CPU和内存,而这个辅助工具就像是硬盘。 一个好的辅助工具应该是这样的:当我们需要调用信息的时候,可以很方便的调用;当我们输入信息的时候,也非常方便输入。同时还要易于携带。

过去我们用纸笔来记录,非常方便自然,但是当记载的信息量大之后,查找、携带都非常不方便。而今天有大量好的软件,基于云端。你手机、电脑、平板电脑都可以非常方便输入输出以及查找。在这些软件中,印象笔记就是非常优秀的一个。 

二、印象笔记操作基础知识

作为一款笔记软件,印象笔记能做的事情主要有下面几大类: 

1、搜集信息 

比如我们在网页、APP、微信、微博看的好的文章内容,可以非常方便地存储到印象笔记。 

2、生产信息 

我们自己写文章,创作内容,也可以直接在印象笔记写作。 

3、整理和搜索信息 

基于ocr识别和全文搜索功能,印象笔记可以非常方便地用关键词搜索到我们想要的信息。 基于笔记本和标签,我们可以在两个维度上对信息进行分类管理。 同时,印象笔记对合并笔记、移动笔记、复制笔记、分享笔记方面都有非常好的支持。后续整理起来非常方便。 

利用这3大方面的功能,我们用它来搭建知识结构就非常方便了。 

下面,我们首先来了解这款软件的基本操作方法: 

1、软件下载

官网地址: https://www.yinxiang.com/

下载软件,注册一个账号就可以使用了。基本全平台覆盖,iphone,android,windows电脑,苹果电脑,全部都没有问题。 

2、了解软件的基本组织形态 软件基本界面如下图所示: 

分成3个大分区: 第1分区:功能分区,可以查看最新编辑过的笔记。所有笔记列表,笔记本分区,标签分区。 第2分区:笔记列表区,可以按照标题,创建日期,更新日期排序。也可以更改展现形式

第3分区:笔记查看和编辑区,是某一条笔记的详细内容。

我们再来了解印象笔记管理笔记的2个维度:笔记本和标签 

1、笔记本

我们可以在印象笔记中创建很多笔记本 

在同一个笔记本里,可以写很多条笔记。 这个概念很好理解,和我们现实生活的操作是差不多的。 

2、标签

任何一条笔记,我们可以给它设置标签信息,而且同一条笔记可以设置若干个标签 。

印象笔记会把所有同一标签的文章自动聚合起来,可以按照标签来浏览笔记: 

所有的笔记,都是按照标签和笔记本两个维度来产生、存储以及管理的。

了解了管理维度的概念之后,我们再来看印象笔记非常重要的3个其他功能: 功能1:全文搜索 功能2:信息搜集 功能3:拍照扫描及ocr识别 

功能1:全文搜索

印象笔记提供了非常强大的全文搜索功能,在软件右上角就有个搜索笔记的搜索框,你输入关键词,就能找到对应的文章了。 

什么叫全文搜索:1、标题中有关键词能搜到 2、文章内容中有关键词能搜到 3、图片中有关键词也能搜到 

关联的操作要点:

 a、以后可以通过拍照打印把纸质笔记电子化

 b、存储的文章,可以整理若干个关键词,放在最前头,避免以后出现“不知道用什么关键词才能搜到自己想要的文章”的尴尬局面,以及潦草的笔记,手动输入关键词方便未来搜索。 

有了这个功能,等我们笔记量很大之后,可以最短时间找到想要的内容。 

功能2:信息搜集印象笔记,可以很方便地把网页,app,微信,微博的文章信息存储起来。

下面讲几点: 1、网页信息大家安装chrome浏览器或者qq浏览器,可以安装印象笔记的“剪藏”插件。安装后,浏览器会出现一个大象的图标,如下所示: 

看到想要的文章,可以用鼠标拖选想要的内容,然后点击大象图标,就可以很方便地将文章存储到印象笔记(首先要在插件里绑定你的印象笔记账号)。如果不选定范围的话,就会自动识别全文存储。 

2、公众号和朋友圈的文章

方法1:用微信的收藏功能,但是如果原文被删除,你也打不开了。 

方法2:保存到印象笔记(如果是高级账户,是离线保存,就算原文删除,也不会影响到你了) 

操作方法: 1、关注“我的印象笔记”公众号 2、在公众号绑定你的账号 

3、打开文章,点击分享,分享到“我的印象笔记” 

印象笔记会自动创建一个“微信”笔记本,把所有文章放到这个笔记本。 

3、微博 和微信类似,在微博关注印象笔记的账号,具体方法大家看官网。 

4、app 

手机上安装印象笔记app。然后其他app打开的文章,点击分享,一般都会出现分享到印象笔记的选项。 有了信息搜集的功能,可以快速把零散的文章统一搜集到印象笔记一个地方来集中查看、管理。 

功能3:拍照扫描和ocr识别印象笔记手机端,点击“加号”创建笔记的时候,有个选项叫“拍照”。这个功能非常神奇,可以当扫描仪使用。 

大体是这样的:你把一页内容放在桌子上,印象笔记打开拍照功能,对准这页纸。软件会自动识别纸张边缘,自动拍照,然后处理边缘(把边缘外的东西删除掉)。并且作锐化处理。最后创建一条拍照笔记,效果和扫描仪几乎是一样的。 

很多单位只有一台扫描仪,想要扫描材料的时候要跑很远去扫描,导出文件还很不方便。现在只要你有一台手机,安装印象笔记,拍照就可以扫描了。手机扫描,电脑打开印象笔记,很快就同步过来了,非常方便。 

除了扫描之外,印象笔记还有个非常牛逼的功能:能够通过ocr技术自动识别扫描文件中的文字信息。 

这个功能有什么用呢? 比如纸质文件、扫描文件多起来后,想要寻找特定某份材料是超级麻烦的。现在,我们只要都导入到印象笔记里面,用关键词就直接可以找到了,效率10倍提升。 

掌握了印象笔记这些基本操作后,我们就可以正式来搭建自己的知识体系了。

具体的方法,将在本系列的下一篇文章详细阐述。

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