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办公应用推荐_印象笔记真正有价值的用法

时间:2019/3/8 14:54:49 浏览:

从2015年至今,我在印象笔记中写了两本书,两门课程的教案,800余篇公众号文章,700多条旁友圈社群内容,100多篇读书笔记,收藏了1000多条笔记内容……

在持续的内容输入与输出过程中,我积累了一些使用印象笔记的心得,通过今天的这篇文章,分享给各位。

提前说明,我不想分享在印象笔记中有哪些小众的功能,也不想去跟市面上其他的软件做对比,因为印象笔记作为一款生产力工具,我更想表达的是,如何利用它,来提高我们的学习能力。

好了,废话不多,进入正题。

考虑到一些读者没有使用过印象笔记,所以,我先来简单介绍一些这款软件中有用的功能。

支持在多台设备中进行内容同步;

支持从网页、微信公众号等多个媒体采集文章;

提供笔记以及笔记本的分组功能;

支持导出PDF等多种格式的文档

……

当然,功能还有很多,我就不一一介绍,即便我罗列出来,我相信,几乎90%的功能,你也不会用到。

如果你真不懂,官网也有教程

总之,这是一款完全够用的笔记软件。

好了,介绍了基础功能之后,接下来,就跟各位分享一下,我是如何用它,来提升我的学习能力。

1. 借用碎片化内容,打造知识体系

对于很多人来说,每天读书估计是一件有难度的事情。所以,为了保持不断学习,大多数人的选择是阅读碎片化文章。

比如刷知乎

那如何把碎片化的文章,打造成一个系统的知识体系呢?

跟各位举个例子。

假如就拿学习PPT来说,咱们每天都会看很多公众号发出来的文章,它们是碎片化的,对吗?

来自我前两天的文章

怎么办呢?我的方法是:

第一步,把你认为有帮助的文章,收集到同一个笔记本中。

第二步,按照内容类型,进行编号命名。

比如说,所有跟排版相关的文章,我将其命名为100- 系列。

所有跟配色相关的文章,命名为200- 系列。依此类推,按照相关的内容类型,进行编号分类。

当然,如果数字不够用,也可以考虑26个英文字母。比如a-,b-等等。

第三步,以名称编号进行排序,创建笔记本目录。

选中多篇笔记后,就可以看到创建目录的选项:

这是创建后的目录笔记:

大家看到了吗?现在,你的碎片化笔记,已经变成了一本有知识体系,且可以无限扩充的电子书。

当然,除了学习PPT,你还可以用这种方法来学习PS,学习摄影,学习写作等等。

除了打造知识体系之外,我们还可以用它提升工作能力。

举个我自己的例子。

我虽然做了三年的自媒体,但一直不会起标题,而网上运营课分享的内容,我又看不上。

怎么办呢?

我的做法是,从优质媒体的文章中,学习如何起标题。

我从好奇心日报中,采集了500余篇文章,按照标题的特征,进行编号分类。

当样本数量较大时,你就会发现,他们写标题的方法,是存在规律的。

我存下来的文章样本

随后,你把这种规律的共性特征,给总结出来,就能形成你的方法论。

比如我昨天的那篇文章标题是这样的:

就是现状+疑问型标题的应用。

这就是我借助印象笔记,来实现能力提升的一些方法。

当然,不仅是写标题,我还用过这种方法,来练习如何写段子、如何写引言等等。

到这里,先来总结一下,为了提高自己的输出能力,你可以:

收集样本

编号分类

总结特征

形成方法

2. 利用表格模板,记录个人日志

不知道你有没有过这样的经历,一天中感觉什么还没有做,就结束了?

我相信很多人都有,这样的状态,只能导致两种结果,要么瞎忙,要么碌碌无为。

而记录个人日志,可以很好的记录你一天的所思,所为。

但苛求很多人写一段文字,我认为不太现实。所以,我个人比较偏向于使用表格进行记录。

给大家看一下我的记录模板:

记录的内容,一定要是每天固定发生的

你只需要用一句话,把当天的所思,所为填在格子中即可,如果没有,则空着:

当然,这种记录的方法,在很多场合中都可以使用。

如果你是一个项目的执行者,你可以实时地关注自己的关键要务是否偏离:


如果你喜欢出游,像接下来的国庆,你可以把出游计划列在一个表格中:

如果你跟我一样,是一位写作者,也可以利用格子来建立自己的写作流程:


……

当然,印象笔记官方还有很多模板可供下载使用,你可以去这个网站进行挑选:

https://list.yinxiang.com/moban/

以上,就是印象笔记帮助我,持续获得能力提升的一些用法。简单总结一下:

1. 打造知识体系4步法:

收集样本,编号分类,总结特征,形成方法

2. 利用表格建立日志记录流程

根据个人实际需求,建立工作流即可

最后,我想说的是,尤其在我做公众号以后,让我有了一个全新的视角,让我有机会,看到了更多人的学习状态,那些真正厉害的人,往往是最自律,最能坚持的人。

但可惜的是,90%的人都不是。

另外,再说点别的,我在之前的文章中,分享过我的笔记分类,一些朋友很感兴趣。在这里,简单介绍一下,我的笔记分类原则。

基于内容尽量少有重合的原则,我个人比较喜欢按项目进行分类:

其中,000-INBOX 是收件箱,所有从外部收集来的信息,都会相应地归类到收件箱中。

而100-600则是各个不同的项目。之所以要这样进行分类,是因为它们的界限非常明显,不会出现笔记混淆出现在多个笔记本中的可能性。

可能有些朋友会存疑,为什么没有生活类笔记本?

我想说的是,自媒体人哪有生活,我去写东西去了。

拜拜ヾ(•ω•`)o

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