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申请季不可错过的神器Trello,你值得拥有!

时间:2019/3/6 15:05:32 浏览:


“You are the most organized person Ive ever seen”一个德国盆友看到这张表后这么评价

和很多天真的孩纸们一样,一年前的小编也以为只要考完GT,一切就会好起来。文书什么的也就是写一份,每次改一改“妹妹为什么爱上了哥哥”就行,填网申也一定so easy。然而真到了这一步才发现!

选校炸、套磁炸、成绩寄送不记得寄送时间、太多学校太多对应的Deadline、院系说明找不到、PS要求今天找到了明天不见了,条条列列需要自定义Deadline、每天一堆事需要自定义Schedule、有临时想法自定义notepad...最后感觉就是boom boom boom“你咋不上天呢”

好多申请过程的吐槽,诸如“这个哥哥爱我吗?他说了please apply”,“爸爸给了面试!跪倒Orz”等等心酸、激动的瞬间又该整理到哪里?

1管理工具 :Trello

Trello,码农们以及Thirsty For Thirty的听说读写小组成员(关于小组,公众号菜单栏选择相应小组查看详情)都很熟悉的工具了!码农们用来日程管理,TFT的工作人员用来sync up团队的工作,而小组的成员用来查看作业、一起整理口语段子、后小组经验总结、各类活动 (还不知道不要紧,这是一篇小白文~)。

网页版是https://trello.com,它对应的iOS、安卓、Mac的app分别叫做Trello、Trello、Xcello(这版是免费的) 应用商店自行下载app或者仅仅使用网页版都很方便!白天在电脑前整理,晚上睡不着还可以在床上回顾、查看、定好新一天的计划、做更改等等。

自从开始申请,小编真的是不能一天没有Trello。因为它记录着我所有的东西。套过的42个教授,感兴趣的项目和注意事项,每个对应项目的截止日期、申请需要的材料等等等。

为了方便大家的学习,小编复制了一份自己的Board,删除了个人信息,拿来截屏供大家参考(观)。 为了给大家留下更宏观印象,把这个Board做成了开放,点这个链接 https://trello.com/b/2iTKIA7j  就可以进去了

记得上下左右滑动查看所有信息哦~ 因为你们不是这个Board的member,里面的内容是修改不了的,不过每一个card都可以点开看看的~

从左到右介绍

管理 选校

这么多学校这么多项目,要是有一张表里面列的就是所有‘xx’专业我有点想去的40所学校的单子,里面包含我想要的所有链接、Deadline,帮我来挑要申请的那15所,让我很方便排列好自己的Tier1、Tier2、Tier3该有多好啊!



Trello像是一个电子化的便签版。你看到的这个大界面叫做Board,看板。用户可以自建Board实现自己需要的功能。如果只是用来处理一个主题,in this case, 申请,那么建这么一个Board就够了。

而你需要做的就是,在浏览学校的过程中边浏览边复制链接、寻找关键信息,记录在这个标签版的card上(card是每一个白块块的小单位)。

Trello有一个很好的功能就是记录Due Date 所以在创建这个card的时候,就可以顺便在院系看一眼这个项目的Deadline,在这个学校对应的card里设置那一天为截止日期。

如果项目有多个Deadline:比如考虑funding的早一点,不考虑的晚一点。那可以酌情设置早的DDL,然后把晚一点的DDL和其他关键信息写在card的description里(看不清可以点击图片查看大图,再看不清,手机屏幕小怪我咯?)

比如这样:



点击card点开来可以edit description,写那些重要信息和对应链接。

比如院系链接,网申链接,对学校的主观印象,有点喜欢的教授以及他的主页等等。在Trello里粘贴的链接和普通的超链接一样是可以直接跳转到页面的,就不需要在浏览器里建文件夹,单独为关键链接添加收藏,那多笨啊...  

以后还随时可以回来添加新内容,在description里做一定的排版。在手机上浏览时戳链接也是一样会切换到浏览器为你打开的,非常方便。所以小编现在躺床上之后第一件事情就是打开Trello,再看看一些没有研究好的项目。

每次有什么想法了就马上用“add comment”的方式来吐吐槽,或者做个特别提示。“我天,这系太小了,不用考虑了”,“突然发现一个好玩的事情,这个系和xxx有合作 可以写进ps里” 之类。这种碎片信息最重要了!不管收集渠道是哪里!虽然看起来不那么高级,但你想想,自己要考虑这么多选择,有脑容量去装下所有这些信息吗?

接下来,自己按照能力分好Tier1,2,3,同时也可以做一下特殊标记,比如将“非常感兴趣”贴一个粉色的tag,“转专业申请,冒险!”贴一个紫色的tag,“要申请”贴一个绿色的tag 这些标记就会体现在card上,这样你就有直观感觉,申请的多少所是冒险的,多少所是喜欢的,真正申请的是哪些。标记了以后的card会长这样:



接下来就是在每个Tier内,按照时间正序排列了,将DDL早一点的放在最上面。小编就是用DDL的顺序区分priority。  

快试着用它一周,你也会爱上!

管理 材料 项目     

怎么办,我昨天才看到xx学校某个链接有说PS要double space多少词,但现在又找不到那个界面了!

上次看到要邮寄官方成绩单,但我没存地址。现在人到DHL了我还在用手机翻地址 好心酸


从Tier1、2、3选好目标项目以后,就要开始认真读项目要求,开始申请了!

这就有一个很头疼的事情,TG的送分,材料的寄送 你还能记得自己是什么时候寄送的吗? 小编每次获取一些比较重要,日后一定会需要的信息(比如项目需要财产证明,需要寄送官方成绩单)就会在这里直接复制:财产证明的说明,邮寄的地址,TG的代码...

在寄送材料、送分了以后会在下面说明自己寄送处理的时间或者快递单号。这样自己很清楚应该什么时候进行,也能很好的估计对方什么时候能收到。

什么?你给我说excel也能记?

那么请问假如A学校需要寄 B学校不需要寄 或者这些学校你有些要重点申请 有些是凑数的  这些怎么能在一个二维的表格里来表现呢? 一个学校一个sheet?come on!Trello完全能做的更好!这么美而简洁,你值得拥有。

管理 套磁

UIUC的这个教授我好像发过邮件吧?名字看起来很眼熟。我得搜一遍我的邮箱才知道...

如果你陶瓷时只是编辑一下模板,改一下收件人和第一段sucking up的部分;

or

你三个月前联系过一个教授,但是后来忘记了这个人;

or

你已经联系了CMA的A教授,但是又看上了CMA的B教授,但是有规矩你不能同时拍两个人的马屁,除非A已经某种程度上默拒了你(很久没有回复邮件)。可惜...你不记得什么时候给A发的邮件,说了什么,A到底回复了没有...

那么这样管理会很好!


因为小编是申PhD,在看院系信息的同时,就会重点关注教授的研究方向,把感兴趣的全部挑出来(一般一个学校会有2·3个)。然后按照兴趣程度在trello里“Professors to be contacted”中排列好,越喜欢的排在越上面。里面留下他的邮箱,主页,研究方向,可以套磁的方面,对这个实验组的印象等等。 当发邮件了以后,就可以把这个card移动到“Professors with no/negative reply”。

当收到回复,就可以以checklist的方式,添加和教授的每一轮互动的内容,自己需要进一步了解的事情....每完成一项就打一个勾,最后将这个card在“要联系”,“积极回复”,“还没回复/消极回复”三个list中移动~

Trello会留下你每个操作的时间,这样假如A教授迟迟不回复,你就可以在一周后,从“Professor to be contacted”中挑选这个学校里你早已挑选好的第二爱,直接在trello上点击ta的主页和邮箱进行陶瓷,而不用再花费时间,重新浏览一遍院系的所有教授信息再进行挑选了。

有时候读到了X学校的C教授和Y学校的D教授coauthor了一篇论文,就可以把论文链接贴在这两个教授的card下,作为评论。读一篇论文可以套两个教授也很棒!

comment也经常被我用来记录心路历程,比如“男神已经三天没给我布置新论文来看了,他是不是不爱我了”之类。

最后你们会发现很有成就感的事情!“Professors to be contacted”这个list里的card越来越少,剩下两个list的card越来越多,这都是你一直努力的证明呀!

祝各位“Professors with positive reply”的list越来越长!

管理 计划

又要改PS,又要陶瓷,又要填网申,我总是不记得下一步该干嘛了。每次快晚上才意识到时间好紧。

我知道要定计划,可是计划总是赶不上变化!

这就要说Trello的本职了——让用户更好的追踪每一项的进程。

当用户新建一个board以后自动生成的三个list就是“To Do”,“Doing”和“Done”。这三个list就可以用来列下第二天,这一周,这一个月的计划,让它们一项项从To Do移动到Doing,直到心满意足移到Done。

其实,这个功能还有进阶版本,墙外的世界很精彩!

在用chrome插件,Trello Plus了以后,所向披靡!可以使用Trello本身的计时功能和burndown chart。

在你为每个card的任务estimate一个时间以后,可以点击timer来开始这项任务的计时(不计时也可以,在comment中可以输入所用时间),S/E bar来为你估计还需要用多久完成。

计划赶不上变化也不要紧,点击modify可以更改总时间。比如上图,小编以为自己300min可以完成一个学校的申请,结果它是小编的女神校,PS怎么都改不满意,还有PHS要写,最后花了1500min才终于做完。

一次不能完成全部也没有关系

可以每次添加那一次的工作时间,没做完一次的记录都会添加在“by users”底下。总时间也可以点击modify来调整。

细节可以看上图

当然还可以每次做完一点写一点吐槽,比如上图中Paul的那些记录,除了他每次的工作量意外,还有“吐槽”,或者也可以看看下图,小编做2.36min的量,把30min的总时间用完了,感慨了一下自己的成果...


除了每个list会统计这个list中需要投入/已经投入的时间以外,在每个Board的右上角可以看到你在这个Board已经花了的时间和还需要花的时间。

啊!看到还有732.46min的剩余量,小编默默地哭泣...

更多的用法可以在Trello help或者Trello Plus help中查看,就不细细描述了~

管理 小心思

每天晚上躺下就心虚得睡不着,感觉什么都没有弄好,想用手机再看看教授的研究,或者看看别人写的PS,感觉学到了好多,就睡觉了。结果第二天新来完全不记得前一天晚上都看了些什么!我一定是失忆了!我的灵感都去哪儿了?

如果有小心思,无论是自己的研究,教授的陶瓷,或者是PS,都可以随时复制文字以及链接到Trello对应的card上,随时填写心得。

或者睡前用trello安排一下第二天充实的生活。这样早上醒来就可以直接进入战斗状态了!Fighting!

2小缺点

不可避免,神器也有小缺点

缺点 服务器

不仅是小组的成员,就连TFT的工作人员都不得不抱怨,Trello的服务器!sigh,它偶尔会罢工,提示防火墙blahblah的。Trello的官方解释是这样的:

Trello uses a third party service called a Content Delivery Network (CDN) to make Trello faster. A CDN is used to deliver files to you that are closer to your geographical location.Because these resources dont originate from trello.com, they sometimes get blocked by corporate firewalls. If this happens, Trello wont work.

说人话,大概就是,网站的不同部分是放在不同的服务器上的 比如其中某一个服务器down掉了 那么这个网站可能会显示不正常 或者down掉

这种情况出现,官方的解释小编试过都没什么用...只能自己换设备,或者等待...不过最近Trello已经够给力了,down掉的频率越来越低了。

缺点 语言

没有中文版(暂时),也是它在国内并不普及的原因。知乎有很多帖来扒Trello的好,国内替代品的好,以及它们的不好。搜一搜“Trello”看看热门就知道了。为了节约大家的时间,给大家上一个对比图,一眼看出它们的优缺点。


如果连图都懒得看,那么听我一句话:如果不是trello没有中文版,剩下的几个工具根本没有生存空间!

面对这个问题,Trello团队也在想办法,比如月初小编和众多Trello用户都收到了Trello在召集团队汉化的邮件,简直激动得颤抖。

而且Trello,和口语小组一样,用“Duolingo”,“Crowdsourcing”的想法来做这个事儿的!简单来说就是“100个人同时翻译一段话,再将他们的结果整合出来,句子就和语言学家翻译的一样好。”(详情参见这个段子)


口语小组就是如此,让大家整合口语段子。每个段子都是满分水准! 顺便让大家看一眼口语小组的段子们,大概有400个了,每期都会有新血液!

看着图都是一种享受

每个来口语小组的盆友都可以享用这一整版的素材~ 是不是很棒~

下面,我们点进Trello翻译团队的crowdsourcing看看他们的成果:

https://trello.com/b/MUKa01Cd/crowdsourcing-simplified-chinese

Board,老板一直告诉我们是“看板”来着... 还有这里,大家对标点、翻译细节的讨论...

Trello没有中文版一直是TFT助教们的心结,因为大家初来小组,对Trello不熟悉,会误操作,archive掉重要的card,delete其他人签到的checklist,或者以为Trello的背景图案和大家的微博一样,只是针对用户自己的,结果try out 的时候...

换不回去背景

把card移没了

OR

即便如此,对我来说Trello依然是神器!甚至是我申请过程中的两大神器之一,至于神器之二嘛,下次再介绍啦!

Trello的其他美就让大家自己发现吧~ Trust me!试了就会爱上! 如果你有别的好用工具,欢迎来给公众号投稿或者下方留言评论交流~

觉得不错就分享给朋友们吧~ 最后祝所有人考试、申请一路都能顺利!

10.26-11.7 文书小组

↓↓↓点击【阅读原文】加入我们,和我们一起努力

Trello:任务管理&轻量级项目管理应用

    今天偶然间发现了一款应用 Trello,满足了我一直以来想找一款类似于Outlook日历的,方便快捷的,可以记录每天生活的应用。之前在记录年度考试计划的时候,用过“奇妙清单”了,但是觉得并不能很方便的展现每天的工作,今天接触了Trello,我觉得除了可以记录自己的生活日常,还可以作为一个方便的团队协作工具,特别分享给大家。

基本组成元素有:

Board 是容纳 List 的地方,在上面可以放置几乎无数个 List,而且 List 能够经由鼠标拖动,相互调换位置;

List 是容纳 Card 的地方,Crad 可以经由鼠标拖动,拖放到不同的 List 中去。

Card 是最基本的组成元素,因为是记录记录任务,以及和任务有关信息的地方。


 List 能够根据多用户需求创建多个,相互之间可以进行操作,而每个 List 可以对应一个处理的流程,比如典型的 PDCA 流程就是:计划、执行、检查、处理,那么就能够按照这个流程创造四个 List。如果公司内部有不同的小组,那么这些小组实际上可以根据自己所特有的流程,来创建不同的 List。

所谓操作简单,是因为每个 List、每个 Card 的基本操作只有一个,那就是“拖动”。若要调整团队的工作流程,可以通过拖动 List 解决,而如果想改变一个任务的状态,从待办到执行,也只是把它从“待办”的 List 拖动到“执行”的 List 而已,比如下图:


此外,Trello 还为团队协作设计了一些的新功能。比如,Card 可以设置成员,并可以查看,每个成员的任务,一目了然每个人的任务。


此外,详细记录了每个成员操作记录。比如我创建了一个2016考试清单的Card ,活动中可以直接记录下来每次操作;若他要检查团队的整个进度,则可以展现通过 Board 侧边栏查看。这个功能很实用,对于团队或是项目的负责人来说,他可以根据团队的进度进行统筹安排。


        个人觉得Trello还算是一个很好的团队协作工具,具备轻量化管理功能,方便快捷,简单有效。除此之外还有一些高级功能比如键盘快捷键、设置重要程度等等。

欢迎关注及分享微信公众号:pm_career

微博:项目经理职业生涯

知乎:项目经理职业生涯

申请神器1?? |用Trello管理申请及计划

18fall的申请,就这么悄悄拉开了序幕...

(原文写于16年12月21日)


“You are the most organized person Ive ever seen” 一个德国盆友看到这张表后这么评价

虽然依然是一个还有11个项目没有申请的16fall girl(狗),但是小编依然是厚着脸皮来写一个半熟的“我的申请管理”文来攒攒人品,假装自己是一个经验丰富阅申请无数的砖贾_(:зゝ∠)_ (申请完争取弄得更精美一些)

和很多天真的孩纸们一样,一年前的小编也以为只要考完GT,一切就会好起来。文书什么的也就是写一份,每次改一改“妹妹为什么爱上了哥哥”就行,填网申也一定so easy。然而真到了这一步才发现!

选校炸、套磁炸、成绩寄送不记得寄送时间、太多学校太多对应的Deadline、院系说明找不到、PS要求今天找到了明天不见了,条条列列需要自定义Deadline、每天一堆事需要自定义Schedule、有临时想法自定义notepad...最后感觉就是boom boom boom“你咋不上天呢”

好多申请过程的吐槽,诸如“这个哥哥爱我吗?他说了please apply”,“爸爸给了面试!跪倒Orz”等等心酸、激动的瞬间又该整理到哪里?

1管理工具 :Trello

Trello,码农们以及Thirsty For Thirty的听说读写小组成员(关于小组,公众号菜单栏选择相应小组查看详情)都很熟悉的工具了!码农们用来日程管理,TFT的工作人员用来sync up团队的工作,而小组的成员用来查看作业、一起整理口语段子、后小组经验总结、各类活动 (还不知道不要紧,这是一篇小白文~)。

网页版是https://trello.com,它对应的iOS、安卓、Mac的app分别叫做Trello、Trello、Xcello(这版是免费的) 应用商店自行下载app或者仅仅使用网页版都很方便!白天在电脑前整理,晚上睡不着还可以在床上回顾、查看、定好新一天的计划、做更改等等。

自从开始申请,小编真的是不能一天没有Trello。因为它记录着我所有的东西。套过的42个教授,感兴趣的项目和注意事项,每个对应项目的截止日期、申请需要的材料等等等。

为了方便大家的学习,小编复制了一份自己的Board,删除了个人信息,拿来截屏供大家参考(观)。 为了给大家留下更宏观印象,把这个Board做成了开放,点这个链接 https://trello.com/b/2iTKIA7j  就可以进去了

记得上下左右滑动查看所有信息哦~ 因为你们不是这个Board的member,里面的内容是修改不了的,不过每一个card都可以点开看看的~

从左到右介绍

管理 选校

这么多学校这么多项目,要是有一张表里面列的就是所有‘xx’专业我有点想去的40所学校的单子,里面包含我想要的所有链接、Deadline,帮我来挑要申请的那15所,让我很方便排列好自己的Tier1、Tier2、Tier3该有多好啊!



Trello像是一个电子化的便签版。你看到的这个大界面叫做Board,看板。用户可以自建Board实现自己需要的功能。如果只是用来处理一个主题,in this case, 申请,那么建这么一个Board就够了。

而你需要做的就是,在浏览学校的过程中边浏览边复制链接、寻找关键信息,记录在这个标签版的card上(card是每一个白块块的小单位)。

Trello有一个很好的功能就是记录Due Date 所以在创建这个card的时候,就可以顺便在院系看一眼这个项目的Deadline,在这个学校对应的card里设置那一天为截止日期。

如果项目有多个Deadline:比如考虑funding的早一点,不考虑的晚一点。那可以酌情设置早的DDL,然后把晚一点的DDL和其他关键信息写在card的description里(看不清可以点击图片查看大图,再看不清,手机屏幕小怪我咯?)

比如这样:



点击card点开来可以edit description,写那些重要信息和对应链接。

比如院系链接,网申链接,对学校的主观印象,有点喜欢的教授以及他的主页等等。在Trello里粘贴的链接和普通的超链接一样是可以直接跳转到页面的,就不需要在浏览器里建文件夹,单独为关键链接添加收藏,那多笨啊...  

以后还随时可以回来添加新内容,在description里做一定的排版。在手机上浏览时戳链接也是一样会切换到浏览器为你打开的,非常方便。所以小编现在躺床上之后第一件事情就是打开Trello,再看看一些没有研究好的项目。 

每次有什么想法了就马上用“add comment”的方式来吐吐槽,或者做个特别提示。“我天,这系太小了,不用考虑了”,“突然发现一个好玩的事情,这个系和xxx有合作 可以写进ps里” 之类。这种碎片信息最重要了!不管收集渠道是哪里!虽然看起来不那么高级,但你想想,自己要考虑这么多选择,有脑容量去装下所有这些信息吗?

接下来,自己按照能力分好Tier1,2,3,同时也可以做一下特殊标记,比如将“非常感兴趣”贴一个粉色的tag,“转专业申请,冒险!”贴一个紫色的tag,“要申请”贴一个绿色的tag 这些标记就会体现在card上,这样你就有直观感觉,申请的多少所是冒险的,多少所是喜欢的,真正申请的是哪些。标记了以后的card会长这样



接下来就是在每个Tier内,按照时间正序排列了,将DDL早一点的放在最上面。小编就是用DDL的顺序区分priority。  

快试着用它一周,你也会爱上!

管理 材料 项目

怎么办,我昨天才看到xx学校某个链接有说PS要double space多少词,但现在又找不到那个界面了!

上次看到要邮寄官方成绩单,但我没存地址。现在人到DHL了我还在用手机翻地址 好心酸


从Tier1、2、3选好目标项目以后,就要开始认真读项目要求,开始申请了!

这就有一个很头疼的事情,TG的送分,材料的寄送 你还能记得自己是什么时候寄送的吗? 小编每次获取一些比较重要,日后一定会需要的信息(比如项目需要财产证明,需要寄送官方成绩单)就会在这里直接复制:财产证明的说明,邮寄的地址,TG的代码...

在寄送材料、送分了以后会在下面说明自己寄送处理的时间或者快递单号。这样自己很清楚应该什么时候进行,也能很好的估计对方什么时候能收到。

什么?你给我说excel也能记?

那么请问假如A学校需要寄 B学校不需要寄 或者这些学校你有些要重点申请 有些是凑数的  这些怎么能在一个二维的表格里来表现呢? 一个学校一个sheet?come on!Trello完全能做的更好!这么美而简洁,你值得拥有。

管理 套磁

UIUC的这个教授我好像发过邮件吧?名字看起来很眼熟。我得搜一遍我的邮箱才知道...

如果你陶瓷时只是编辑一下模板,改一下收件人和第一段sucking up的部分;

or

你三个月前联系过一个教授,但是后来忘记了这个人;

or

你已经联系了CMA的A教授,但是又看上了CMA的B教授,但是有规矩你不能同时拍两个人的马屁,除非A已经某种程度上默拒了你(很久没有回复邮件)。可惜...你不记得什么时候给A发的邮件,说了什么,A到底回复了没有...

那么这样管理会很好!


因为小编是申PhD,在看院系信息的同时,就会重点关注教授的研究方向,把感兴趣的全部挑出来(一般一个学校会有2·3个)。然后按照兴趣程度在trello里“Professors to be contacted”中排列好,越喜欢的排在越上面。里面留下他的邮箱,主页,研究方向,可以套磁的方面,对这个实验组的印象等等。 当发邮件了以后,就可以把这个card移动到“Professors with no/negative reply”。

当收到回复,就可以以checklist的方式,添加和教授的每一轮互动的内容,自己需要进一步了解的事情....每完成一项就打一个勾,最后将这个card在“要联系”,“积极回复”,“还没回复/消极回复”三个list中移动~

Trello会留下你每个操作的时间,这样假如A教授迟迟不回复,你就可以在一周后,从“Professor to be contacted”中挑选这个学校里你早已挑选好的第二爱,直接在trello上点击ta的主页和邮箱进行陶瓷,而不用再花费时间,重新浏览一遍院系的所有教授信息再进行挑选了。

有时候读到了X学校的C教授和Y学校的D教授coauthor了一篇论文,就可以把论文链接贴在这两个教授的card下,作为评论。读一篇论文可以套两个教授也很棒! 

comment也经常被我用来记录心路历程,比如“男神已经三天没给我布置新论文来看了,他是不是不爱我了”之类。

最后你们会发现很有成就感的事情!“Professors to be contacted”这个list里的card越来越少,剩下两个list的card越来越多,这都是你一直努力的证明呀!

祝各位“Professors with positive reply”的list越来越长!

管理 计划

又要改PS,又要陶瓷,又要填网申,我总是不记得下一步该干嘛了。每次快晚上才意识到时间好紧。

我知道要定计划,可是计划总是赶不上变化!

这就要说Trello的本职了——让用户更好的追踪每一项的进程。

当用户新建一个board以后自动生成的三个list就是“To Do”,“Doing”和“Done”。这三个list就可以用来列下第二天,这一周,这一个月的计划,让它们一项项从To Do移动到Doing,直到心满意足移到Done。

其实,这个功能还有进阶版本,墙外的世界很精彩!

在用chrome插件,Trello Plus了以后,所向披靡!可以使用Trello本身的计时功能和burndown chart。

在你为每个card的任务estimate一个时间以后,可以点击timer来开始这项任务的计时(不计时也可以,在comment中可以输入所用时间),S/E bar来为你估计还需要用多久完成。

计划赶不上变化也不要紧,点击modify可以更改总时间。比如上图,小编以为自己300min可以完成一个学校的申请,结果它是小编的女神校,PS怎么都改不满意,还有PHS要写,最后花了1500min才终于做完。

一次不能完成全部也没有关系

可以每次添加那一次的工作时间,没做完一次的记录都会添加在“by users”底下。总时间也可以点击modify来调整。

细节可以看上图

当然还可以每次做完一点写一点吐槽,比如上图中Paul的那些记录,除了他每次的工作量意外,还有“吐槽”,或者也可以看看下图,小编做2.36min的量,把30min的总时间用完了,感慨了一下自己的成果...


除了每个list会统计这个list中需要投入/已经投入的时间以外,在每个Board的右上角可以看到你在这个Board已经花了的时间和还需要花的时间。

啊!看到还有732.46min的剩余量,小编默默地哭泣...

更多的用法可以在Trello help或者Trello Plus help中查看,就不细细描述了~

管理 小心思

每天晚上躺下就心虚得睡不着,感觉什么都没有弄好,想用手机再看看教授的研究,或者看看别人写的PS,感觉学到了好多,就睡觉了。结果第二天新来完全不记得前一天晚上都看了些什么!我一定是失忆了!我的灵感都去哪儿了

如果有小心思,无论是自己的研究,教授的陶瓷,或者是PS,都可以随时复制文字以及链接到Trello对应的card上,随时填写心得。

或者睡前用trello安排一下第二天充实的生活。这样早上醒来就可以直接进入战斗状态了!Fighting!

2小缺点

不可避免,神器也有小缺点

缺点 服务器

不仅是小组的成员,就连TFT的工作人员都不得不抱怨,Trello的服务器!sigh,它偶尔会罢工,提示防火墙blahblah的。Trello的官方解释是这样的: 

Trello uses a third party service called a Content Delivery Network (CDN) to make Trello faster. A CDN is used to deliver files to you that are closer to your geographical location.Because these resources dont originate from trello.com, they sometimes get blocked by corporate firewalls. If this happens, Trello wont work. 

说人话,大概就是,网站的不同部分是放在不同的服务器上的 比如其中某一个服务器down掉了 那么这个网站可能会显示不正常 或者down掉

这种情况出现,官方的解释小编试过都没什么用...只能自己换设备,或者等待...不过最近Trello已经够给力了,down掉的频率越来越低了。

缺点 语言

没有中文版(暂时),也是它在国内并不普及的原因。知乎有很多帖来扒Trello的好,国内替代品的好,以及它们的不好。搜一搜“Trello”看看热门就知道了。为了节约大家的时间,给大家上一个对比图,一眼看出它们的优缺点。


如果连图都懒得看,那么听我一句话:如果不是trello没有中文版,剩下的几个工具根本没有生存空间!

面对这个问题,Trello团队也在想办法,比如月初小编和众多Trello用户都收到了Trello在召集团队汉化的邮件,简直激动得颤抖。

而且Trello,和口语小组一样,用“Duolingo”,“Crowdsourcing”的想法来做这个事儿的!简单来说就是“100个人同时翻译一段话,再将他们的结果整合出来,句子就和语言学家翻译的一样好。”(详情参见这个段子)


口语小组就是如此,让大家整合口语段子。每个段子都是满分水准! 顺便让大家看一眼口语小组的段子们,大概有400个了,每期都会有新血液!

看着图都是一种享受

每个来口语小组的盆友都可以享用这一整版的素材~ 是不是很棒~

下面,我们点进Trello翻译团队的crowdsourcing看看他们的成果 https://trello.com/b/MUKa01Cd/crowdsourcing-simplified-chinese

Board,老板一直告诉我们是“看板”来着... 还有这里,大家对标点、翻译细节的讨论...

1.15申请完以后小编也要加入这个行列,汉化Trello!

Trello没有中文版一直是TFT助教们的心结,因为大家初来小组,对Trello不熟悉,会误操作,archive掉重要的card,delete其他人签到的checklist,或者以为Trello的背景图案和大家的微博一样,只是针对用户自己的,结果try out 的时候...

 

换不回去背景

把card移没了

OR

即便如此,对我来说Trello依然是神器!甚至是我申请过程中的两大神器之一,至于神器之二嘛,快看8.6的补充阅读啦!

Trello的其他美就让大家自己发现吧~ Trust me!试了就会爱上! 如果你有别的好用工具,欢迎来给公众号投稿或者下方留言评论交流~

觉得不错就分享给朋友们吧~ 最后祝所有人考试、申请一路都能顺利!

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