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办公app推荐_石墨文档一款办公利器app

时间:2019/1/30 18:58:14 浏览:

好久没在公众号上发文章了,是时候把我废弃的公众号用起来了,其实也一直在写工具类和理财类的文章,只是没对微信公众号进行维护。

我给自己贴的一个标签是工具控,虽然还有很多爱好,比如阅读、写作、手帐、健身、理财,但我还是最喜欢研究一些效率工具的用法,每次找到一个好用的app都如获至宝。

之前在一些群里有分享过我作为工具控使用过的一些工具,群里不少小伙伴都好热情得来问我一些工具的用法,让我感觉自己可以在这方面发挥价值。

虽然说现在写工具用法的文章很多,但使用工具更多的是一种思维,每个人的用法都不一样,在我的这方小天地,就分享一些我的个人工具方法论,也会给大家推荐一些工具。

做为这个系列的第一篇文章,给大家推荐一款对于我个人在工具使用上,对我效率提升很大的一款工具——石墨文档。

无论你是否从事文字编辑工作,我相信每个人都会接触到文字编辑。

可能我活跃在新媒体运营这个圈子里,周围都在用石墨文档,我就想当然得以为应该有不少人都在用这款软件吧。

之前公司有个同事,每次写稿都是写在Word里,经历了好几次电脑卡死忘了保存的情况,和她针对一篇稿子进行修改,还得一份Word文档反复修改。

说到这个,相信不少小伙伴还是在用Word来进行内容创作的,这里要强烈安利一下石墨文档这个工具,用顺手了,效率up得飞快~

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分享与协作

石墨对于自己的定位是「最优美的在线协作文档工具」。单纯从字面意思上理解就清楚这肯定不是一款普通的文档编辑器。

点击文档右上角的分享,石墨会为该篇文章生成一个专属的链接。当别人打开这个链接时,就能看到这篇文章以及它的实时的编辑状态了。

当你在文章上修改时,所有打开此链接的人的屏幕上会出现「神奇」的一幕,那就是你所有的改动都会同步更新。

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历史与导出

通过右上角的操作按钮,你可以看到历史和导出两个选项。历史,顾名思义就是记录了完整的编辑过程。这对于回顾有着极大的帮助。还可以一键还原到之前编辑过的任意版本。

石墨的导出功能也是十分强大的。支持 Word、PDF 和 JPG 格式。你可以将你编辑好的文档导出保存并分享。

还支持直接复制粘贴的操作,也就是你从其他网站上复制的图文混排的内容可以直接粘贴的石墨的文档中。这样不就成为了免费格式转换和摘录工具了吗?

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我的创新

别的功能就不多介绍啦,就来讲讲我的创新吧~

时间规划

在使用一系列的时间管理app上很少有进行规划的,而我觉得这个规划得根据自己的实际情况来进行。

之前也有尝试过用手账本来做规划,最后以失败告终,原因一方面是定页的不符合自己的使用习惯,另一方面是全自己画,在打表格上都会花费不少时间。

于是我开始尝试用电子表格来进行时间规划。

01. 月计划

之前还好,只有一份主职工作,现在有不少兼职,把每一个算作一个单独的项目,都需要去推进,除此之外还有一些诸如日更营、手账训练营等要打卡的,可以做个打卡统计。

工作是一部分,还要有生活呀,要在生活中去发现美的存在,可以从电影、阅读、好物、旅行方面去发掘灵感,电子表格最棒的是空间可以无限放大,想到哪些灵感都可以进行记录。

02. 周计划

有了月计划,自然少不了周计划,下面是我之前某一周的周计划,分别从工作、健身、休娱、读写、护肤、学习这几个方面来开展的。

之前有一段时间一直忙工作,生活乱得一团糟,那段时间据朋友描述,形象全没有了,好久没读书,脑子里一团糟,按这样做周计划,至少能在各个方面进行平衡。

03. 时间甘特图

这个时间甘特图,是之前在一个手帐er那里学到的,正好用电子表格记录,明确自己在哪个时间节点可以做什么事情,而不是刷手机刷个没完。

下面是我的时间甘特图,被朋友吐槽我这不是自律,是自虐吧!4点起简直太可怕了,那可能是不了解早起有什么好处,开始早起后,再也不想熬夜赖床了。

 生活方式

01. 习惯养成

习惯养成当然从打卡开始啦,不过一次不要同时开启多项打卡。我有个方法是一次只进行一项打卡,以一个月为一个周期,到下个月就可以开启新的打卡项目啦~

完成一个周期的打卡项目也别急着移除,可以继续进行坚持,每个月合计一次,加在一起就可以知道在这个项目上累积打卡多少次啦。

02. 阅读记录表

之前一直在考虑看完一本书如何进行记录,总不能说看完了,下次看到这本书,一句我看过就完事了。之前有在豆瓣上进行记录,包括书的评分以及自己写的简短的书评。

不过存在一个情况,没办法看到自己在具体每本书上花了多少时间,分几天看完的。当然也有很多app可以记录,但却不能像这么直观得表现。还有就是当表单里填满颜色,成就感满满有木有?

03. 学习甘特图

除了阅读之外,我还报了挺多课程的,虽说课程一次不要报太多,避免自己学不完。但囤的课还是要解决的。

这个也是以甘特图的形式给自己要上的课程进行排期,一目了然,既不会错过开班,没课的时候还可以翻出之前囤的课学学。

除此之外还拿来做账单分析,因为涉及到隐私,这里就不多描述了。

我的方法可以作为参考,石墨文档还是一款非常棒的软件,推荐哦~

最近更新了好多功能啊,还能在上面做PPT了,虽然功能还不是很完善,感觉我的office三件套要转移阵地了!

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石墨文档活动

石墨文档今天发布的活动

9月26日-10月26日

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高级版6.9/月

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【工具】多人在线协作工具---石墨文档又有新功能了

【石墨文档】是一款在线协作文档,可以实现多人同时在同一文档及表格上编辑和讨论,且其设计简单清新。

官网地址:https://shimo.im/

主要功能

1、可在线编辑文档

2、在线编辑表格

3、在线编辑PPT

4、有多种精美文档和表格模版供用户直接使用,也支持文档和表格导入。

5、石墨文档还引入了彩云小译,提供文档的在线翻译。

6、另外石墨文档还和钉钉合作,可在钉钉里直接开通石墨模块,更加方便协作。

石墨文档提供免费的基础版,还有每月9元的高级版和每人每年216元的企业版。

企业版和高级版的功能上有哪些区别?

权限设置

企业版在针对企业的使用场景对权限控制做了优化,可以指定协作者对应「 可以编辑 」、「只能阅读 」、「 只能评论 」的权限。还可以设置「 密码链接 」、「 仅企业内部共享 」、「仅企业内部加密共享 」的链接分享。

文档/表格高级功能

如文档/表格加密分享、锁定内容、表格历史切片等。

其他增值服务

还享有企业自定义 LOGO 和一对一客户服务等专属增值服务。

扫码或者浏览器打开链接可使用

学用系列|石墨文档再发力,思维导图重装上线

思维导图,已经成为学习力、生产力的重要载体,之前胖胖老师就已经推荐过大纲式思维导图笔记软件“幕布”学用系列|“幕布”,不只是一款笔记软件

但相较于注重协作分享的“石墨文档”,胖胖老师也是割舍不下的的,幸好在近期的“石墨文档”更新中,出现了“思维导图”内侧功能,这里就推荐给大家。

web端上线内侧“思维导图”功能

石墨文档,是一款注重协作分享的文档利器,之前胖胖老师已经在整本书阅读单元推荐过了,感兴趣的小伙伴可以移步阅读。胖·师说|整本书阅读:阅读支架、导读列表与文档协作,一个都不能少

相较于“腾讯文档”、“有道云笔记”等同类工具,石墨文档简洁高效,支持小组协作编辑、讨论,并通过“@”功能提供群组资料和人员关联功能,大大提高了文档协作的互动性,而且在任何支持chrome内核的浏览器上就能体验到毫秒级的响应与自动保存功能,让我们的思维不再被设备终端束缚。

思维导图功能,一直是石墨文档用户群里呼声最高的需求功能,现在终于上线了。

思维导图、实时协作、快捷操作,一个都不少

web端打开“石墨文档”,就能感受到系统的热烈推荐。

其实,思维导图、实时协作、快捷操作,三个功能很多软件都有,但是要做到高效整合,显然“石墨文档”更有自己的想法。

如果生产力工具操作复杂,肯定会影响到其效能发挥。

操作实际体验

打开“新建”,就能看到新上线的“思维导图”beta版标签。

点击创建新的思维导图,整个界面仍然是“石墨文档”的简洁风格。

功能不够?记得点击右上角的省略号,你需要的分享协作功能都在这里等着你。

提供的“思维导图信息”查看功能,让我们可以清晰地了解创建者、创建时间和阅读次数等基本数据。

完成思维导图,点击“分享”就可以设定分享的范围和权限,十分简洁。

“石墨文档”的高效协作功能,同样体现在思维导图上,通过添加“协作者”,可以让大家一起来绘制思维导图。

别忘了体验神奇的“@”功能哦。

在思维导图的讨论或是文本编辑中插入“@”符号就能轻松关联协作者和已有文档。

分享后的文档可以在微信、qq等社交媒体上打开。

在移动端阅读时,石墨文档只提供了视图比例一个功能,但也足够了。

优化建议

目前的“思维导图”仍处于内侧阶段,在编辑中出现插入新分支之后需要二次点击才能编辑,增加了操作复杂性。

思维导图的布局是固定的,只有三种排布方式,不支持自由排布。

思维导图的样式库只有一个,色彩、字体设置有待完善。

思维导图的分享是否可以提供图片导出功能,可以用于文档编辑调用。

当然,“石墨文档”近期频频更新,新上线的“石墨文档图片识别”、“石墨文档”等微信小程序以及“思维导图”的全新上线,让我们看到了混合式学习力提升的可能性。

“石墨文档”,加油!

未名讲坛X石墨文档:如何用「 石墨文档 」策划一场完美的活动?

今天是个特殊的日子,北京大学未名讲坛开坛8周年了。在这里我们衷心祝愿讲坛8周岁生日快乐。在这个特别的日子里,我们联手石墨文档,为大家解密讲坛的策划流程与运作日常。也欢迎校内外人士以后多多支持我们未来的活动,对讲坛感兴趣的校内同学也可以反倒文末扫码加入讲坛一起策划讲坛今后的活动呦。

北京大学未名讲坛是由聆悟学社主办的,北京大学最年轻最有活力的品牌活动之一。未名讲坛秉承“思想自由、兼容并包”的光荣传统,致力于传播多样思想,繁荣校园文化。自2008年12月21日开坛以来,先后邀请了林夕、梁文道、张亚东、陈丹青、彭浩翔、张悬等各界人物走上讲台,与听众进行深层次交流。

▲ 2015-2016学年部分成员合影

▲ 社团部分成员与陈丹青合影

作为北京大学校内最具有号召力的品牌社团之一,我们如何保证活动高效高质的呢?除了与日俱增的智慧和热情,还需要提高效率的工作利器——石墨文档。

一 · 活动策划


01

撰写文案

我们的讲座活动都会有一个社团小伙伴主要负责,通常是在石墨文档上面写好基础的活动策划和注意事项,随着准备工作的进展会实时更新部分信息,让活动的准备工作越来越充分。

02

优化协作

讲座活动事无巨细,一个人很难兼顾到方方面面,社团小伙伴之间需要支持和协作。活动主要负责人会把文档链接共享或直接发给其他小伙伴补充和检查,大家一起对活动注意事项进行优化。

03

整理发布

活动预热以及活动总结都需要传播到微博、豆瓣、公众号等渠道,由于之前的活动信息都积累在石墨文档上,调用的时候也非常方便。

一起来看看活动呈现出来是什么样子 ?   点击查看

二 · 内部知识库


01

信息积累

我们社团的成员都是在校学生,平时的功课比较紧张,加之社团不想占用太多成员的课余时间,所以没有采用传统周例会的方式。还有一点则是讲坛大部分的活动是项目制,全员参与面对面的例会效率并不高,为了提高彼此沟通的效率,讲坛将大家可能会需要的材料与一些承办活动的重要信息写了下来,并上传在石墨文档上,单场负责人先自行查看文档,有任何疑问可以直接联系对应的社团负责人。

02

优化分类

我们对整个社团的资料会有一个规范的分类方式。比如上一届负责人就会用 A 类划分单场活动流程材料及单场活动中需要的信息,如平台账号与密码、微信排版规范等;B 类划分内部的活动分工信息;C 类划分成员通讯录与出版社媒体通讯录等;E 类划分活动详情。这个分类也会根据具体情况进行优化,比如今年将获得专门分到了一个文件夹中,后期查看活动信息时更加方便。

03

知识沉淀


未名讲坛每年度都会设立专门的文件夹进行资料保存。每年都会在开学时将此学期的成员通讯录上传方便大家沟通,同时将众多宣传平台的账号和密码也同时备份在石墨文档中,方便大家进行活动的宣传。

总结 :未名讲坛通过讲座的形式传递知识、传承文化,让北大的学子们感知到文学深处的灵魂颤动。我们也希望通过每个人的努力和积累让社团更好的发展,在石墨文档上面协作能让资料体系更加健全,换届时的工作交接也更加方便。

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石墨文档是一款有温度的产品

他们支持非盈利公益组织与教育机构

提供优惠的年度公益定价方案

石墨文档希望这个世界更加善良与美好

点击阅读原文可咨询石墨的公益方案

感谢石墨文档一直以来为未名讲坛提供的技术支持



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