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办公推荐_石墨文档2.0全新发布,新功能很惊喜

时间:2019/1/29 18:30:42 浏览:

文/大梦 首发于一周进步

一说到文档,很多人就会马上想到Word。

作为老牌的文字编辑工具,Word的功能确实非常强大,但唯一缺点就是改起来麻烦,每修改一个版本就得重新发给别人一次,尤其现在多数人都喜欢用微信看文件。

这个时候我们就需要使用其它工具来解决问题了,目前最好的工具就是:石墨文档。而就在昨天,石墨又更新了2.0版本,推出了许多非常实用的功能。

看完这篇文章,我相信你们会和我一样,马上爱上这款软件。

01.石墨文档,可以用来解决什么问题

在很多人的固有印象中,石墨文档似乎只是个简单的同步工具。这当然是非常片面的理解,石墨文档有很多强大之处。

比如:表白。

这是一个真实的故事。石墨文档的开发团队中有这么一位同学,他想表白。但程序猿不太善言辞,就把一个空白的石墨文档发给了她。

女生开始非常生气,但当她打开文档后,却看到了他想说的话慢慢出现。

这种感觉非常奇妙。如果你有准备表白的对象,不妨试试这个技巧。

除此外,石墨文档作为一款办公工具,表现也非常优秀。一周进步是一个新媒体团队,我们很多工作都在线上开展。

这个时候传统的Office就不太好用了,虽然OneDrive的服务已经好了很多,但还是不太符合中国人的使用习惯,无论是沟通还是修改文章都非常麻烦。

石墨文档的评论和划词功能,就可以完美解决这个问题。它可以把每一次的修改都保存在文档中,随时查找和复盘。

对于新媒体编辑来说,最重要的事情就是每天推送什么了。

用传统的Excel表来排期非常麻烦,一个小改动就得单独通知。而石墨文档的"实时更新",就可以完美解决这个问题。

我们把每一周的排期,用石墨文档整理好,然后关联到每一位作者。这样就算临时修改了文章,其它也能马上看到最新版本,非常方便!

同时,在这次2.0版本中,石墨文档还新增了一个超强功能:协作空间。

把这个功能用好,你甚至可以抛弃百度云了。

我们可以直接把文件导入协作空间,不仅可以马上生成链接分享,还可以邀请别人一起编辑、修改,特别方便...

美中不足的是,这个功能需要付费使用,高级版的空间只有5G,企业版有10G,只能用来分享文件了。

但不吹不黑,在目前这么多在线协作工具里面,能够提供"协作空间"的只有石墨文档。

02.这些强大的功能,你从未用过

衡量一款办公软件,最重要的还是看细节的兼容度,就是说到底用起来方不方便。

强大的插入功能

石墨文档支持插入的格式非常全,直接拖拽就可以插入了。so easy!

还有一个细节非常棒,当你导入多张图片的时候,石墨文档会自动识别图片大小,甚至直接帮你排版好。

除了常见的图片、表格等,石墨文档还可以插入优酷视频、网易云音乐。

经过实际测试,我们发现插入石墨文档的优酷视频,居然没!有!广!告!

实用的文档翻译

在石墨文档的右上角,有一个功能非常隐蔽,很容易被忽略,但其实非常好用,那就是:翻译。

不要小看这个功能,有的时候简直可以救命。

每学期末的时候,老师经常甩给我一堆国外文献,要求翻译,关键还都是纸质的。如果想用谷歌翻译偷懒,还得全部手打一遍。

这个时候,用石墨文档就非常简单了。

Step 01

先使用「石墨文字识别」小程序,直接拍照,把文本里的英文提取出来。

Step 02

回到石墨的客户端,全选后直接翻译。

实测,翻译准确率相当高。

看起来很繁琐,但熟练操作后,2分钟就快速搞定。所以老师后来让我翻译的材料就越来越多了...

Markdown语法

Markdown是一种非常适合键盘输入的语法,我们用一些简单的符号就可以快速实现加粗、倾斜、引用等效果,基本上可以告别鼠标了。

使用Markdown写作,建议搭配快捷键一起使用,效率暴增。不想解释,用过你就会爱上。

人性化的小程序

因为工作的原因,我们几乎尝试了所有微信上的协作工作,发现最好用的还是石墨文档。光支持的小程序就有三个:「石墨文档」、「石墨文字识别」、「石墨任务清单」,每一个都特别好用。

「石墨文档」

这个小程序相当于把整个客户端都移植过来了。不仅拥有全部的的编辑功能,我们还可以直接拍照笔记,马上生成文档。

「石墨文字识别」

这款小程序的功能比较单一,就是单纯的拍图识别,但它居然支持手写字体识别!

「石墨任务清单」

这是2.0版本更新中,一个非常亮眼的功能。我们可以用它记录待办事项、工作计划、任务目标等,还可以设置公众号提醒。

最好用的是,你可以把任务和石墨文档里的文件关联起来,一键跳转打开!

图片来自石墨官方

或者我们在「石墨文档」的小程序中,一键把文档、表格等文件,添加为待办任务。

图片来自石墨官方

03.写在最后

工具永远是次要的,重点还是看如何去使用。

比如用好「石墨任务清单」这个小程序,制定周计划、月计划、时间甘特图等也是so easy!

利用石墨文档表格创建周计划

告别了高中固定的教室,在大学自由的环境,很多人会变得越来越散漫。上课随意,笔记也是随便地做,到期末又疯狂恶补,每学期都陷入恶性循环。

其实只要平时认真一些,把上课的内容记下来,复习的的时候就非常轻松。这也是为什么我们一直推荐大家养成记笔记、整理文档习惯的原因。

在现在的碎片学习时代,很多东西如果不记下来,就真的什么也留不下了。这样的结果,其实不太好。

如果大家感兴趣,欢迎去试一试石墨文档。相信你会发现惊喜。

石墨文档:在七牛云端优雅地轻舞

这是一个崇尚「轻」的时代。轻奢、轻体、轻小说,「轻」似乎渗透到生活中的各方各面。法国哲学家利波维茨基甚至在新书《轻文明》中宣称:我们正在进入一个「轻时代」。

而相较于哲学家形而上的概念,「轻」的风潮在软件领域呈现地更为具体。「装机必备软件」的名单越来越短,曾经需要软件实现的很多功能,现在只需要打开网站,就能获得完整的体验。这不仅是节约磁盘空间那么简单,软件的「轻趋势」背后,或许有互联网时代的新玩法。

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「石墨文档」作为中国第一款支持云端实时协作的企业办公服务软件,在 SaaS 类协作云文档国内市场占有规模排名第一,可谓是软件轻时代的先行者。牛犊社就对其进行近距离观察,来看看「轻量化」背后的技术逻辑,也尝试探究「轻趋势」带来的「新玩法」。

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从痛点到亮点

云存储带来的生态进化

软件庞大的体积,文件丢失的风险,是传统文档最亟待解决的痛点。如今在石墨文档中已成为过去式:再也不用费事下载动辄 2G 的文件包,打开网站就能用;文章标题旁永远显示着「自动保存成功」,即写即存很安心。满足痛点的背后,是七牛云海量云存储带来的技术价值。

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超过六年时间的市场检验,在海量云存储系统领域拥有核心技术的七牛云,已经占据行业领先的地位。面对石墨文档数以亿计的文件体量,七牛云基于公有云存储的纠删码存储方案可以支持异地双活,跨区域同步,为石墨提供业界领先的可靠性。

把文件放在「云」上,让人惊喜的亮点也随之而来:多人协作。文档因此突破了自身的功能边界:它可以是邮件,工作中大家实时对云上的文件进行修改和批注;它可以是游戏,成语接龙、「飞花令」,在即时编辑面前都不在话下;它甚至可以是浪漫的桥段,姑娘收到一封空白的信,然后看着你侬我侬一字一句地慢慢浮出纸上……

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在云存储技术的支持下,给了石墨文档不可限量的有趣玩法,也让功能性产品有了成为生态和文化的可能。

从体验到惊艳

智能多媒体  API  的科技美学

除了功能上的强大与便捷,石墨文档还是一款具有中国式美感的科技产品。与墨汁相近的颜色,和石碑相似的字体,给人一种「随便写点什么都很好看」的体验。

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而这样的体验也延续到石墨文档对待图片的态度上。在新媒体时代,配图早已经成为文章不可或缺的部分,把原本体积庞大的图片处理得轻巧、漂亮,才能保证整个文档美得惊艳。

七牛云智能多媒体 API,用技术全力保障石墨文档对美的追求。支持图片「瘦身」,通过生成高质量缩略图来缩小体积节省流量,保证即使在多人协同的场景下,也能让体验「行云流水、亲密无虞」;而丰富的云端处理功能,?持 jpeg、png、 bmp 等多种图?格式的缩放、裁剪、添加边框等操作,让图片可以配合文字惊艳绽放,保证「美」的完整呈现。

?让人安心的及时保存、无限玩法的共同协作、便捷好用的图片编辑,「石墨文档」这些让人称道的功能,在「七牛云」强大的云存储平台上发挥得更淋漓尽致。「石墨文档」和「七牛云」一起,协奏出 SaaS + PaaS 的经典乐章。也期待「轻时代」中更多的 SaaS 软件,可以在七牛云上优雅起舞。

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