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xmind使用指南| xmind中的“首选项”的用法介绍

时间:2019/1/26 8:06:38 浏览:

从4月22日起,兵哥开始围绕xmind这款思维导图神器写文章,每天写一篇,让你快速精通xmind7,也许这些文章以后可以集结成一本新书《xmind高手》。如果你想每天都看到这些干货文章,欢迎关注兵哥的微信公众号:思维导图教授
 
今天兵哥给你介绍“编辑”中的“首选项”按钮,这个按钮非常重要,关于xmind这款软件的设置都在这个按钮里。



“常规”按钮,在“启动”那里有一个选项“下次启动时记住当前打开的工作”,当你在这里打钩以后,你下次打开xmind软件,就会自动打开你关闭xmind软件前的那几个xmind文件,这个功能非常实用。但要注意一点,不要将已经保存好的xmind文件删除或更改存储地址,否则就打不开啦。


“快捷键”按钮,这里可以设置xmind的快捷键,兵哥建议你多熟悉这些快捷键,熟悉后能节省你非常多的时间,并且能让你在操作xmind软件时享受到行云流水般的感觉。

 


“biggerplate”按钮,能帮助你把你的思维导图作品上传到biggerplate.com上,但前提是你要先注册一个biggerplate的账号。

 

“Evernote”按钮,能帮助你将xmind文件一键保存到你的印象笔记中。
 

“xmind pro”用于给你的xmind软件授权。
 


“任务信息”用于输入负责人,当你准备用xmind做项目管理时,你可以提前在这里输入负责人的名字。

 


“优先级映射”用于设置xmind中的优先级和微软经典项目管理软件Project的一一对应关系,因为xmind文件可以直接导出成Project文件,所以需要提前设计好两者的一一对应关系,这里设置为默认的就行。

 

“图标”按钮用于导入图标,如果你觉得xmind自带的图标不能满足你的需求,你可以在这里插入你心仪的图标,让你的思维导图更能彰显你的个性。
 


“局域网共享”就是将你的思维导图与局域网的其他小伙伴们共享。

 


xmind菜单栏中的“文件”有什么用(下)?


从4月22日起,兵哥开始围绕xmind这款思维导图神器写文章,每天写一篇,让你快速精通xmind7,也许这些文章以后可以集结成一本新书《xmind高手》。如果你想每天都看到这些干货文章,欢迎关注兵哥的微信公众号:思维导图教授

今天兵哥继续介绍“文件”下的第十一个按钮“保存到Evernote”,这个功能非常强大,为什么呢?因为印象笔记是一个个人知识管理的利器,xmind+印象笔记是一个非常好的搭配,如果你把这个功能利用好了,你的思维导图水平能有一个质的飞跃。

 


第十二个按钮“缩减文件大小”

 

“缩减文件大小”按钮点击以后是这样的,当你做的xmind文件太大的时候,就点击这个按钮,可以给你文件瘦身。




第十三个按钮“打印”,这个按钮用来打印思维导图文件,从个人知识管理的角度来看,这个按钮使用的频率不会很高,因为无纸化办公是未来的一个大趋势,兵哥的建议是,能不打印就不打印。

 
第十四个按钮“导入”


 

从下图可以看出,xmind支持导入FreeMind和MindManager两款思维导图软件的文件,支持导入word文件和早期的xmind软件制作的导图文件。

mindmanager这款思维导图非常强大,但它在思维导图配色方面做得不是很好,而xmind自带多种漂亮的配色,你可以将mindmanager制作的文件导入xmind,然后用xmind的模板来美化一下,效果非常棒。

 

第十五个按钮“导出”



 
xmind的导出功能非常强大,可以导出FreeMind和mindmanager格式的思维导图文件,可以导出pdf、SVG、PNG、BPM、JPEG、GIF等格式图片,可以导出word、ppt、excel等办公文档。
 


第十六个按钮“分享”,你可以将你的思维导图文件分享到局域网的人,这个功能很赞,适合同一个公司不同部门之间的导图共享,此外,还可以将导图上传到xmind的官网和www.biggerplate.com 这个思维导图共享网站


xmind菜单栏中的“文件”有什么用?


从今天起,兵哥开始围绕xmind这款思维导图神器写文章,每天写一篇,让你快速精通xmind7,也许这些文章以后可以集结成一本新书《xmind高手》。如果你想每天都看到这些干货文章,欢迎关注兵哥的微信公众号:思维导图教授

兵哥是一个软件控,喜欢折腾各种手机上或电脑上的软件,从兵哥多年操作软件的经验来看,想快速精通一款软件,最快的方法是先熟悉菜单栏各个按钮的功能,知道这些按钮都能做什么事,然后将这些功能和自己的需求结合起来。

xmind的菜单栏有以下几个按钮:文件、编辑、查看、插入、修改、工具、窗口、帮助。

 

兵哥今天先给你介绍“文件”按钮,当你点击“文件”按钮,你会发现有以下功能。

 
第一个是“新建”和第二个“新建空白页”有什么区别呢?

当你点击“新建”,表示你可以建立已经配好颜色和风格思维导图,xmind7有大量的精美思维导图模板可供选择。

 
当你点击“新建空白图”的时候,你就建立了一个默认的,没有太多配色的空白思维导图文件。这个按钮适合你灵感爆发,想快速将各种idea快速记录下来的时候使用。

 

第三个按钮是“打开”,你可以打开存在电脑里的xmind文件。当然啦,你也许会问兵哥,如果想打开mindmanager软件的思维导图文件,该怎么办呢?答案就是点击“文件”中的第十五个按钮“导入”。

 
第四个按钮是“最近打开”,这里可以查看xmind软件最近打开过的四个思维导图文件。

 
这里兵哥要提醒你,如果你想查看的这个文件已经删除或者存储位置发生改变,那你就打不开这个文件,就会显示下面的情况。

 
  

第五个按钮“关闭”和“关闭全部” ,这两个按钮都是用来关闭思维导图文件,“关闭”是关闭你眼前看到的思维导图文件,“关闭全部”是关闭xmind软件所有打开的文件。


xmind中的“插入”有什么用(上)?


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今天兵哥给你介绍菜单栏中的“插入”按钮,从字面上来理解,“插入”的意思就是在分支中插入各种元素,比如其他分支,图标,图片,和其他分支之间的联系,外框、附件、录音等等,种类非常多。



兵哥先给你介绍第一个“主题”,当你点击“主题”这个按钮,就会生成一下的主题(兵哥称之为分支)。



当你点击“分支主题”,就会在你选择的那个分支上,再生出一个子主题。




当你点击“主题之前”,就会在你所选的分支上方再生成一个分支。





那“自由主题”和“自由中心主题”之间有什么区别和联系呢?两种的共同点就是他们都能生成一个可以放在画布中所有位置的、自由的主题,区别是“自由主题”的级别是分支,“自由中心主题”的级别是中心,简而言之,从级别的角度来看,“自由主题”比“自由中心主题”还低一个级别。


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