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Xmind操作指南|Xmind很难?10分钟教您上手

时间:2019/1/27 15:16:03 浏览:

思维导图貌似是很高大上的软件,10分种真的学得会吗?当然能!我们的目标是用软件画出美观的思维导图,现在的软件也设计得更加人性化,10分钟足够简单掌握一款软件了,当然,如果你有更高的追求,自然需要不断去摸索和练习。

如何在10分钟之内学会一款软件呢?你只需要四个简单的步骤就能轻轻松松快速学会一款软件了。

第一步:了解用途;第二步:观察菜单;第三步:操作规则;第四步:学习总结。我们一步一步说。

(文后有视频教程,10分钟学会Xmind)

1

了解用途

你要先了解这一款软件能做什么,有什么用途。以Xmind为例,这是一款思维导图软件,用途当然就是制作思维导图了。所以思维导图能做什么它自然也能做什么,比如,可以用Xmind来做读书笔记,用它来学习单词,用它来思考问题等等。

2

观察菜单

观察一下Xmind菜单,你会发现好像和word之类的软件差不多。主要有文件、编辑、查看、插入、修改、工具、窗口、帮助这八个菜单。

文件:主要是新建、打开、保存另存为,导入导出等操作。

编辑:主要是剪切、粘贴、复制、撤销重做等操作。

查看:主要是显示方面的操作,比如放大缩小等。

插入:这是Xmin最主要的菜单了,插入各个级别的主题、插入图标、插入图片等等。

修改:主要是对现有的主题等各个元素进行修改。

工具:主要是一些便捷的小功能,比如智能截图,提取样式提取风格等。

窗口:打开或关闭各类功能窗口。

帮助:帮助信息以及软件信息等,有什么不懂的可以自己点开帮助查看。比较适合新手。

3

操作规则


要了解软件相关的基本概念,掌握一般的选择操作的规则。比如,作为思维导图软件Xmind,你只需要了解什么是中心主题,什么是父主题、子主题、自由中心主题、自由主题就可以了。操作规则也很简单,想要编辑修改谁,就要先选中谁,操作时即可以点菜单也可以点工具栏中的快捷菜单,也可以单击右键,当然还有最快捷的就是快捷键。

4

学习总结

先学着画出一张思维导图,然后再根据自己的需要不断摸索其他高级功能。操作的时候最好掌握几个快捷键会非常方便,比如,建立同一级主题的时候,选中一个主题,按键盘上的回车键也就是Enter键即可;建立下一级的主题,只需按键盘上的Tab键。

用快捷键会大大提供工作效率。平时遇到问题,可以在软件的帮助菜单里点帮助查看,还有一个好的学习方法就是用百度搜索。比如,你想要插入图片,就在百度搜索Xmind如何插入图片,就可以找到答案了。




案例分享:

分享了几篇老师做的思维导图~

我们也来学习下(版权归原作者所有)



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思维导图,原来Xmind这么强大!| 神器推荐


如果你曾经用过思维导图,那么一定对Xmind不陌生。以前做的比较简单,没有仔细研究,细看才发现原来Xmind竟是这么强大的工具!

佐藤可士在《超整理术》中把内容分为三部分:空间整理、信息整理、思考整理。其中信息整理中又讲述了设计和整理的关联,设计是充满创意的整理术。我想也是这样,设计需要天马行空,但深究起来,背后都有一整套完整的知识体系支撑。

有时候时常觉得头脑迷惑,许多事情想不透彻,我想这应该就是欠缺逻辑思维的体现,如果你和我一样,未曾经受系统的思维训练,那么不妨先从使用Xmind开始,坚持下去,不断优化,最后一定能有所收获。

就像采铜在他的书里说:“一个具有高度可塑性的大脑在良好思维工具的辅佐下,在持续不断的行动打磨中,会强大的超出你想象。”

一、Xmind介绍

Xmind是一款非常流行的思维导图工具,在Mac和Windows都有客户端,曾被著名互联网媒体Lifehacker评选为“一款头脑风暴和思维导图工具”及”受欢迎的思维导图软件”。

Xmind体系设置类似Excel,我们可以新建工作簿,然后在一个工作簿里新建多个画布,也就是思维导图。


在Xmind中最重要的概念是主题,有子主题、父主题等。这里面有两个需要注意区别,自由主题和自由中心主题。


自由主题的子主题全在右侧,而自由中心主题则会围绕中心均匀分布。

二、基础设置

我记得以前用Xmind的时候,打开就直接用了,没发现原来设置里原来有这么强大的功能。

打开设置面板,编辑—首选项。

常规里可以进行快捷键的设置,但一般默认就好。


1、绑定Evernote

Xmind可以与Evernote同步,绑定之后你可以把你的思维导图同步到Evernote,它还会自动把思维导图做成附件添加到笔记中,非常方便。


2、添加任务信息

这个功能在进行任务分配时非常好用。你可以把人员添加到列表,然后思维导图就可以直接选择。


比如这样,可以直接选择任务的负责人,还可以设置开始时期、结束时期、进程等。


3、拖放

这也是利用Xmind来进行文档管理的功能之一,我们可以直接把文件夹添加到Xmind中。


选择复制则会把文件插入xmind,就像这样,我们可以直接打开。这种方式我们可以非常方便的进行素材管理。

当然还有很多其他设置,你可以根据自己使用习惯来调节。比如,可以把搜索引擎改成百度、在编辑里提高撤销次数、设置截图保存路径等。


二、快捷键操作

快捷键是一款软件的灵魂,也是衡量使用者水平的标准之一。一旦Xmind快捷键就回不去了。


整理了一些常用的快捷键,希望有帮助。

Tab 新建子主题

enter 分支主题

alt + enter 标注

ctrl + l 创建联系

f4 创建备注

f3 创建标签

这些是我自己比较常用,具体你也可以去首选项里设置。

三、Xmind高级功能

也许到这里,很多人会想问软件的问题,应该如何去下载。其实百度就有,不过是免费版,日常使用已足够,但高级功能也很强大。

1、演示模式

顾名思义,讲做好的思维导图演示出来,辅助演讲使用。


2、头脑风暴

做思维导图时常会遇到这种情况,不知道某个主题属于哪一类,头脑风暴就可以帮你解决这个问题。

你只需要在创意工厂里罗列出想到的东西,然后再添加进思维导图。


3、超链接

高级版支持超链接功能,你可以将某一主题链接到网站、文件等。这样带来的好处是,你可以用Xmind管理文件了,形成一个你自己独特的档案体系。


4、导入导出

这个功能也异常强大,在Xmind7里,你可以直接把做好的思维导图导出成word、excel、pdf等。

PPT也可以直接导出!


当然Xmind还有很多其他高级功能,你可以慢慢去发掘。

四、Xmind模板特点

不得不提,Xmind的模板不仅种类多,还相当实用,几乎涵盖了学习与生活的全部范畴。


1、思维导图

最经典的模式,你可以随意添加主题,这也是最自由的一个模式。


2、平衡图

平衡图算是思维导图的特殊模式,因为左右两边的子主题是对称的。

按照子主题的顺序分三种:向下、顺时针、逆时针。

比如这样:

3、组织架构图

当你要做组织结构时,可以选择这个模板,有向上和向下两种。


4、树状图

树状图也有两个方向,左和右,主要用于显示层次关系等。


5、逻辑图

逻辑图其实就是单向的思维导图,只出现在一侧,向左或者向右。


6、时间轴

顾名思义,用来体现时间线上发生的变化,有水平和垂直两种。

7、鱼骨图

鱼骨图又称因果图,指的是一种结果,必然由多种原因造成的。主要用于5W1H分析等。


最常用的就是这七大类,还有一种是矩阵,就不详细叙述了。

五、自定义Xmind模板

相信你也发现了,Xmind自带的模板并不是十分好看(如上图),不过你可以自己设计模板,Xmind也提供了强大的编辑功能。

你可以自己DIY一套属于自己的模板。


这次就写到这里,关于具体使用技巧,以后会再详细叙述。

希望有帮助,赶紧去下载Xmind吧。

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#灵魂画手#@小柳绿

“超级赛亚人!变身~!”


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被领导批评逻辑差?因为你还不会用XMind!

对于思维导图,相信很多人并不陌生。

有的人用思维导图是出于工作需要,有的人是出于学习的需要。

不同领域的人用思维导图实现不同的实际要求。

小秘也遇到过不同职业的人,来看看他们真实的例子:

产品经理小Y

“我初入职场时,对于比较复杂的产品规划经常会思维混乱,不能理顺不同模块功能之间的关系,这让我非常苦恼。后来经理教我使用思维导图才慢慢解决了这个问题。”

作家雪盈

“思维导图对我的帮助很大,我在创作时会首先将所有环绕主题的意念都写下来,包括新的意念,不可能发生的。然后再将意念组织合并,重新画出思维导图,这时候创意可能产生。然后将思维导图改写。在这过程中,思维导图帮助我们将大量的意念联系起来,产生新的意念,而且中心目标十分清楚。”

某公司总监

“在我这个岗位,每天要处理的事情非常多,短期、长期的计划都有。如果仅仅以文字的形式很容易造成混乱或遗漏。思维导图对我的帮助很大,能让我把短期计划与长期计划相结合,思路非常清晰。”

看完这些资深职场人士的故事,小伙伴们是不是也觉得思维导图很高大上,很牛X呢?

可能你们想马上拿起笔和纸开始做思维导图:

no no no,现在都什么年代了,思维导图还要用手写,你太OUT了!

小秘向大家隆重推荐思维导图神器,XMind!

XMind是风靡全球的思维导图和头脑风暴软件。XMind 专注于做思维导图十二年,现全球上百个国家的百万级用户都将之作为学习、工作、生活的效率工具。

我们来看一些例子:

旅行计划

整理知识


艺术家的作品整理

(时间顺序)

课程大纲


XMind功能这么强大,小伙伴们是不是心动了,很想学呢?

别着急,小秘为大家准备了XMind教程大礼包:

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相信努力学习的你肯定能快速掌握XMind的使用方法。

祝你能升职加薪,走上人生巅峰!

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