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PPT使用技巧_PPT中如何调整幻灯片比例,调整幻灯片比例方法

时间:2019/5/15 22:41:05 浏览:

PPT中调整幻灯片比例的方法如下

POWERPOINT2003和POWERPOINT2007版本的调整方法完全一样

1、打开电脑上需要修改的PPT文件

2、点击上方工具栏中的设计选项

3、点击左上角的页面设置选项

4、在弹出的菜单栏中点击幻灯片大小下面的下拉菜单栏

5、在弹出的下拉菜单栏中选择需要的幻灯片比例

6、点击确定选项

7、点击右上角的关闭选项

8、在弹出的确认对话框中选择是,即可完成操作

如何播放PPT

这里以power point 2013版本为例,播放PPT的方法如下:

1、首先在电脑桌面鼠标双击打开你要播放PPT的文件。

2、进入到幻灯片的页面以后,然后在页面上方点击【幻灯片放映】。

3、最后在此页面选择幻灯片播放的方式,有“从头开始”与“从当前幻灯片开始”两个选项都可以实现幻灯片的播放。

如何在PPT中加入文件

1、打开需要加入文件的PPT文档。

2、点击“插入”选项。

3、在“插入”中找到“对象”选项。

4、点击“对象”,在弹出的对话框中选择“由文件创建”。

5、点击“浏览”选中需要插入的文件,点击确定。

6、再在之前的“插入对象”对话框中点击“确定”按钮。

7、下图为成功插入PPT中的Word文件。

如何让ppt里的图片连续自动播放?

1、将多张图片放入一个文件夹,为PPT备用。

2、进入PPT软件,点击插入按钮。

3、点击图片按钮,选择准备好的图片。

4、将一张图片放入PPT第一个页面位置

5、将所有的照片,都放入到PPT第一个页面。

6、为每个图片,设计一个边框。

7、点击功能栏的动画按钮,每一个图片设置动画效果,并设置每张图片播放时间和播放顺序。

8、点击PPT播放按钮,PPT图片按照动画设计依次播放。

ppt如何吸取颜色

1、打开ppt幻灯片,新建一个空白幻灯片。

2、然后点击插入-图片,添加图片成功。

3、用取色器,再插入一些表格,加上边框。

4、然后随便选中两行表格,点击底纹-找到取色器,点击要改变颜色的地方。

5、发现有两行跟卡通人物头颜色一样了。

怎样用电脑做PPT

1:单击鼠标右键-在弹窗里找到新建-在又一个弹窗里找到PPT演示,单击PPT演示,这样就成功的创建了一个PPT文件了。

2:双击鼠标左键或者单击鼠标右键-弹出弹出内选择打开。

3:点击白板边缘既可以显示虚线,双击虚线就可以进行文字编辑,鼠标右键弹出弹窗既可以进行更改背景颜色和背景图片。

4:软件左侧分别是大纲和图层。

5:下方是最终演示PPT播放所有图层的按钮。

6:除了可以更改背景图外,还可以通过上方的插入,进行插入图片,形状,截屏,视频,音频,flash动画。

7:上方的切换是更改每个新建的ppt图层的转场效果。

8:而上方的动画则是可以插入动态图,可以让ppt制作更加的炫酷生动。

ppt怎样设置自动播放

具体操作步骤如下:

1、在电脑计算机文件里面找到你要设置自动播放的PPT并点击打开,如下图。

2、在完成第一步操作之后进入的界面中点击幻灯片放映按钮并点击,如下图。

3、在完成第二步操作之后进入的界面中点击排练倒计时按钮进入,如下图。

4、在接下来打开的幻灯片放映状态中,会发现有一个计时器存在,根据计时器所给出的时间,不断点击鼠标来切换幻灯片,从而模拟想要的播放效果,如下图。

5、当模拟幻灯片完成之后,程序会提示是否保存这种记录时,选择“是”即可。经过这样的设置以后,程序就记下了自动播放时每张幻灯片所有时间,如下图。

6、在完成第五步操作之后进入的界面中点击从头开始播放即可自动播放该PPT,如下图。

怎样删除做好的ppt中的一张幻灯片

一、首先,打开PPT程序,在PPT程序内打开,要删除其中一张幻灯片的PPT文件,找到主界面左侧的幻灯片缩略表。

二、然后,鼠标右键选中药删除的一页幻灯片,在右键菜单中点击“删除幻灯片”,点击打开。

三、最后,即可看到PPT程序中幻灯片删除成功,问题解决。

PPT中的图画能不能自己画

能,在ppt中插入图形,更改图形选项点,即可完成作画要求。

1、在系统中打开ppt软件。

2、在工具栏中选择插入选项卡。

3、在插入选项卡中选择形状选项卡。

4、在编辑形状下拉菜单中选择编辑顶点。

5、通过编辑顶点即可随意改变图形形状,通过多个图形插入即可完成自己画图的要求。

制作PPT的要求,如何做好它

一、PPT的特征

PPT作为一个展示方案的工具,最大的优势是它本身展示的特点:适用各种场合(5-500人)、演示性强效率高、提纲挈领结构清晰、重点突出主次分明……
二、PPT的要素

PPT 的要素分为图像、声音、动作、人的解说、文字等几个要素,其中以图像和文字是PPT最为重要元素,在展示PPT的同时,人的思维里所有信息是连接到图像和文字上的,人的解说也是跟着PPT走的,其他包括声音和动作等也是为了展示需要进行的多功能辅助。下面就PPT的几个功能进行分类描述,给大家工作中作为参考:
[图像]

图像是ppt区别于Excel和Word及其他办公软件的主要特点,所以PPT要突出这个特点,并利用多种手法把图像的展示性发挥到极致,其他所有手段都要为了图像这个元素服务。

图像元素包括:图片、图表、线条组合、文字模块、色彩等所有能形成图像的其他元素的组合。
要求:

1、色彩不能相差太大:整个PPT看下来,图片要统一的感觉,色彩不要相差太大,除非要强调两者的对比性,一个模块和一个PPT里面都是这些要求;插入文本分两种色块,一般为灰色填充25%,标题为灰色填充50%或75%.外框根据需要而定,可有可无。在一个PPT里,所有信息的框架要和模板保持一定空白,不能100%占有所有空间,当然空白太多视觉效果也不佳,有种欠缺之感,一般来说,所有信息占有空间应是模板的80%-95%.

2、图片组合风格统一:图片的组合要显示主体还是辅助文字,确定好以后,对图片大小和布局进行整理,每个PPT要分清主次,多个图片之间的逻辑结构要有规律,如果之间是平行关系的话,之间的占有空间的比例为2:1:1或1:1:2或4:2:1:1,图像组合应该是一个完整的长方形或正方形;
注意:说明性辅助图片宜小不宜大,展示主画面要占PPT的三分之一强;图片之间要留大约1mm缝隙,具体情况根据图片的组合而定;图片信息,不宜用太多的线条指示,每个图片圈数不要超过3个,线条不要超过3条,1条为宜。

3、图表展示要清晰:一个PPT中,最好只有一个图表,因为图表的特点就是使复杂的问题简单化,所以要求图表一定要用简单的元素概述复杂的问题。如果问题太多,一个图表放不下,就用两张PPT分别表示,其余空白用文字填充。

在图表展示中,涉及到文字问题,文字在图表中个人认为应该看做展示性的图像,要符合视觉的需要和整体的格局分布,一般标题用20号字体黑体,正文小标用18号宋体,正文部分可以用14号或12号宋体(其他小字用12号或9号)。其他字体如华文细黑、微软雅黑、楷体可作为辅助字体用,如小行说明文字,为了区别正文可以用楷体。

图表中的数字,能用阿拉伯数字的不用汉字。一般情况下,标题要求左右垂直都居中,而其他数据要求左对齐或右对齐。图表框的要求一般要比里面线条粗一般为1.5磅或2.5磅,里面用0.75磅值的线条,为了图表和图像的搭配,可以把图表框设成有色框或复线框。

4、线条组合要美观:线条组合相当于绘画,所用线条要自然形成某种形状,最常见的有专业的咨询工具模型就是用线条组合形成的图形。它是借助现有实物或思维特征进行的组合来阐述要表达的信息。

线条要求有特殊含义、简洁,能和文字图片有效结合,利于展示。
在线条组合中值得介绍的是作为图表作画的专业软件VISIO,注意空间的布局和各种图形代表的含义。

5、文字要突出关键字:文字在PPT里是作为辅助元素出现的,上面已经有所提及。除此之外,文字不宜过多,最多不能超过8行,一般占据的空间为左上角大约四分之一大小作为图片的说明;如果是要图片说明文字,则要求图片在左边或右边约三分之一大小的空间,中间及另一边约三分之二空间放置文字。
文字在排版中,注意原有格式的应用。如果没有要求原有格式,那么在进行排版时,要注意标题栏中的“项目符号和编号”中选取合适的格式进行排版。
一般情况下,最好用word排版好的粘贴到PPT中,行间距、对齐等格式要求能很好地表现。
[声音]

声音包括背景声音一直延续发声、插入即时声音辅助要求中间插入一段,背景声音要小不能超过解说人的声音,而插入即时声音要求大,稍微超过解说人声音。如果为他人做PPT展示,要提前测定声音的大小,如果自己解说,要先试调。
[动作]

动作,一般在PPT演示中要求不能太眩,“从中间到左右”或者“由右向左”“展开”等,慎用飞入、旋转等大动作,以免使观众把过多精力放在这里,动作也是辅助手段,要经过长期积累去感悟各种效果以至形成自己的风格。
[人的解说]

人的解说,是建立在充分了解PPT所要展示的信息基础上,因此,PPT所要展示的信息应该是人解说需要遵循的一个梗概和思路,只是起到提示作用,而不应该是主要作用。解说的最高境界应该是提前计时后,PPT的展示和解说融合为一体,演示者不需对PPT进行暂停,解说完毕时,PPT停止。

在解说中,要注意在能用图示看清楚说明问题的,一带而过,用图示说明。图示说明不了,用适当的解说仍不能表达清楚的,说明图示有问题。

PPT是一种日常使用非常频繁的展示工具,从它的性质和作用,根据自己的习惯和观众的要求,在日积月累中形成自己的风格,而且要求自我在每次制作的时候都有提升,这是一个不断发展的过程。

在认识一个事物,就要对它的所有要素进行分析,在这里我们一起交流了:图片、图表、线条组合、文字模块、色彩、声音和人的解说等要素,对于其他没有提及的,也希望更多同行和朋友不断补充,共同交流。

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