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格式转换app推荐_用这个免费的 App 能解决你99.9%的格式转换

时间:2019/5/14 18:23:04 浏览:

在线工具拥有无需下载、即点即用的优势,所以我们常会借助在线工具进行临时的格式转换工作。但大部分的格式转换工具仅支持少量格式,像支持图片转换的工具,就未必支持视频或文档的转换。如果你正在寻找一个支持齐全的文件格式的转换工具,不想每次再去寻找单独类型的转换工具,那么不妨试试今天推荐的 CloudConvert。

长按二维码关注少数派(ID:sspaime),在后台回复「转换」即可获得下载链接。

CloudConvert 最引以为豪的就是它支持 218 种文件格式的转换。无论是压缩文件、音视频文件还是文档、网页,CloudConvert 都能帮你完成转换。你可以在 这里 查看 CloudConvert 完整的格式支持列表。

支持的文件类别

在 CloudConvert 的网站上,你能看到它「Convert Anything to Anything」的标语。事实上,CloudConvert 不但支持转换同类别的文件格式(比如将 JPG 转换为 PNG),它甚至可以跨类别转换,比如将 DOCX 文档转换成 PNG。

选择文件格式

除了提供在线转换服务外,CloudConvert 还提供了 API 接口让我们扩展它的功能。你可以将它接入你编写的程序,或是通过命令行完成批量转换。如果你是自动化工具 Zapier 的用户,你甚至可以直接将其与 Zapier 整合,而无需编写任何代码。

强大的 API 支持

ConvertCloud 在 GitHub 上公开了多种语言所编写的官方程序包,你可以在 CloudConvert 的 API 页面 查看第三方程序包、应用实例及官方文档。

CloudConvert 不但支持从本地直接上传文件,还可以通过链接获取网络文件。在注册账户后,你还可以连接至 Dropbox、Google Drive 等云盘,直接从云盘获取文件。免费用户每天只能享有 25 分钟的转换时间,且文件不得大于 1GB。如果你有更多的需求,可以单独购买转换时间或进行订阅,你可以在 这里 查看收费标准。

除此之外,CloudConvert 还提供了相应的 iOS 客户端,你可以在 App Store 免费下载使用。虽然 CloudConvert 目前还没有开发桌面端应用,但是它也提供了一个 Chrome 应用,感兴趣的朋友可以从 Chrome Web Store 下载。

常见文档格式转换方法,这篇文章一网打尽


最详细的文档格式转换方法介绍作者:阿何公众号:zhichangcdb

职场办公,我们经常遇到一些文档格式转换的情况。比如最常见的是Word转Pdf啊,PPT转Pdf啊;稍微少见一点的,可能还需要将txt转为Excel、Word转为Excel;再奇怪一点,可能我们还需要将Pdf转为Word,图片(如jpg)转为Word等等。

下面,阿何将根据使用场景的频繁程度和操作难度,依次为大家介绍文档格式转换的办法。

一、Word、PPT、Excel转换为Pdf格式

将各类办公文档转换为Pdf格式是我们日常办公中最为频繁的一个需求,这样做的理由可能有以下几个:

1、保证显示效果的一致性

我们都知道,因为软件版本、自带字体,甚至是操作系统版本的不一样,有时候同一份文档(比如Word)不同人看到的效果是很不一样的。甚至有可能在你电脑上显示正常的文档,别人打开就变成一堆乱码了。

这时候,我们就可以将文档转换成Pdf格式,它最大的好处就是能保证不管你是什么操作系统和软件版本,用户打开看到的样子几乎都是一样的。

2、防止他人修改文档

有时候,我们需要将文档(比如一份PPT)发给他人阅读,但又不希望别人随便修改文档或者二次利用。这时候利用Pdf无法修改的属性(这其实是相对的),可以先将文档转换为Pdf格式再发送给别人。

相对来说,将Word、PPT、Excel等文档格式转换为Pdf是非常简单的,操作方式有以下几种:

方法1:软件自带

目前,较新版本的Word、PPT、Excel软件或者WPS软件都自带了转换为Pdf格式的功能,比如下图这样的:


方法2:在线转换

假如你的软件版本比较旧,有可能还没有直接转换Pdf的功能,这时候也不用慌张,我们还可以采取在线转换格式的办法。在这里给大家介绍一个网站,网址是:http://cn.office-converter.com/

这个网站打开后首页截图如下:


我们看到,第一个反馈内容就是“在线转换文档成PDF”,这个网站操作起来非常简单,点击方块,上传你要转换的文档,然后等待一段时间,再把转换好的Pdf文件下载下来就可以了。

这个方法的优点是你不用安装任何软件,只要有个浏览器就可以进行文档转换了。缺点是只适合用来转换小文档,文档一大,上传、转换需要等待的时间都特别长。此外,转换的效果也不够文档,有时候效果很好,有时候效果很差。

方法3:虚拟打印机

在百度搜索“Pdf虚拟打印机”,能找到很多类似的软件。以Word文档转换Pdf为例,我们先用Word打开要转换的文档,然后选择打印文档,将打印机选择为你安装的Pdf虚拟打印机,打印后就得到了一个相应格式的Pdf文件。

这种方法转换得到的Pdf文档往往效果非常好,缺点是操作起来相对比较麻烦。

还有个比较小众的文档转换需求,就是把txt文档(文字内容居多的那种)转换为Pdf格式。其实这种情况,最快捷的方法就是把txt文档的内容复制粘贴到Word文档里面,然后再把Word文档转换为Pdf。

二、各类文档转换为Excel格式

将txt、Word、Pdf等文件转换为Excel格式也是我们在工作中经常会遇到的一个需求。其实这个需求,很多时候我们同样可以用http://cn.office-converter.com/这个网站来解决,大家看上面的网站截图,第三个选项就是“在线转换文档成Excel”,个人测试转换效果还是蛮不错的。

除此之外,我们还有一些其他办法达成这类转换工作。

1、txt文档转换成Excel

举个例子,有些格式比较规整的txt文档,如下图所示:


这种文档,用Excel自带的功能就可以很轻松地进行格式转换,方法如下:

打开Excel,点击“数据”-“自文本”,然后选择你要转换的txt文档:


按照下图进行设置:


设置好一直点下一步,最后导入转换的效果如下图:


2、Word转Excel

比如类似下面这样的Word文档:


选中这些内容,然后点击Word里面的菜单:“表格”-“将文本转换为表格”


转换后效果如下图:


然后将表格内容复制粘贴到Excel里面就可以了。

3、Pdf转Excel

我们可以下载一个叫AnyBizSoft PDF Converter的软件,可以直接将PDF文件转换为Excel格式:


4、将PPT转换为Excel

百度搜索一个叫“讯捷转换器”的软件,这个软件提供将PPT转换为Excel的功能:


三、将图片、PDF转换为Word格式

还有些情况,我们还希望将别的格式(比如图片、PDF等不可编辑的格式)转换为Word,这样方便我们进行后续的加工、修改工作。

先说PDF转换为Word,情况比上面的情况相对复杂一些。

PDF分为两种类型,一种是文字型PDF(也就是里面的文字你是可以直接选取的),还有一种是图片性PDF(比如扫描实体书制作的PDF,里面其实就是一张张的图片,内容是无法选取复制的),前者转换简单,后者转换会困难很多。

文字型PDF转换为Word的方法:

1、Smallpdf网站

这又是另外一个神奇的网站,网址大家可以自行百度,这是一个专注于和PDF相关各种格式转换的网站,首页截图如下:


我们看到,PDF转Word只是它提供的众多功能中的其中一个。

2、新版Word软件

比较新版本的Word软件(自2013版之后)已经内置了打开和编辑PDF文件的功能,并且可以将文字型PDF直接转换为Word格式。我们直接用Word软件打开PDF文档,然后另存为Word格式即可!

我们再来看看如何将扫描型的PDF转换为Word格式,这一块要用到具有OCR功能的识别转换软件,经过个人多次测试,大部分软件的转换效果其实都非常一般,其中效果最佳的是ABBYY FineReader这个软件(不过它是收费的):


目前来说,唯一转换效果可以接受的就是这个软件了。

然后再说说如何将比如类似jpg格式的图片转换为PDF格式,这里有两个思路。思路一是先将图片粘贴到Word文档里,然后将Word文档转换为PDF格式,然后将PDF格式用ABBYY FineReader转换为可供编辑的Word格式。思路二是直接用上面介绍的在线转换工具,或者是清华紫光出品的OCR软件转换为可供编辑的Word文档。

四、音频、视频格式转换

虽然这个需求有些小众,但确实有些时候我们要进行音频和视频格式的转换,这时候我们同样可以用上面介绍过的http://cn.office-converter.com/这个网站,我们可以看到它已经提供了很丰富的转换功能:


最大的问题是:音频视频格式往往体积非常大,用在线服务,除非你的网速给力,否则上传下载绝对是个艰巨的任务……

这时候,再给大家介绍一个非常给力的软件,叫“格式工厂”。此软件号称是目前为止最强大的多媒体格式转换软件,图片、视频、音频的格式转换都不在话下,其部分功能如下:


五、图片格式的转换

将jpg转换为png,将png转换为gif,等等。有时候,我们还需要进行不同图片格式的转换工作,其实这些转换的方法也非常多:

1、格式工厂

看上面的截图,格式工厂提供了较为丰富的图片转换功能。

2、Photoshop

作为图片编辑最牛逼的软件之一,Photoshop自带了较为丰富的格式转换功能。我们只要用Photoshop将图片打开,然后另存为,选择相应的存储格式即可。

3、在线转换

百度搜索“图片格式在线转换”,能够找到一大堆提供常见图片格式转换服务的网站,大部分的转换效果还是不错的。 

是不是觉得这篇文章很有良心?如果有帮到你,可以关注下我的微博:@阿何充电宝作为对我的感谢:)。以后也可以在微博@我和我交流,我会抽空回答大家的问题!      

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