绿色无毒,放心下载!

当前位置: 优优卡> 资讯>软件教程>作为一名设计师,该如何利用印象笔记这款高效率办公工具?

作为一名设计师,该如何利用印象笔记这款高效率办公工具?

时间:2019/4/1 17:28:10 浏览:

印象笔记出现至今已有十年的时间,各行各业的人都在印象笔记中找到了自己使用它的方式。而作为设计师,应该如何高效的使用它呢?

阅读所需时长 约10分钟


一.为什么我会使用印象笔记?

二.印象笔记是什么?可以干什么?

三.对于设计师来说,印象笔记可以帮我做什么?

四.印象笔记在生活里,对我有什么帮助?

五.印象笔记的一些使用技巧与学习方法

六.印象笔记如何购买与竞品分析

七.学好印象笔记的一些书目推荐

八.后记



印象笔记是一款多功能笔记类应用,于2008年正式发布。

简单来说,在我眼里印象笔记其实就是office里的word,就是一个文本文档。

你需要记录今天发生了什么,你可以打开一篇word,你想记录这周旅行需要带的东西,你可以打开一篇word...之后将他们收集在一个文件夹里,需要的时候在里面查找。而印象笔记,就是一个能把你写的很多篇“word”集合在一个客户端里,统一分类管理,并加上全局搜索让你更好的找到你写的那篇“word”,如果乐意,你还可以把你的“word”分享给你的朋友的一个软件。

而官方的说明也与我上述相差无异:随时随地获取、整理、分享笔记,让灵感时刻与你同行。

1.每日待办(记录今天需要做的一些生活上的事情)

2.工作每日待办(区别于每日待办,这里记录的是今天要做的工作)

3.工作安排 (记录完成时间当前不明确,但是必须要完成的工作内容))

4.学习笔记(将平时学习的笔记收录到印象笔记中)

5.会议记录 (将会议中的内容记录下来,方便会后归纳总结)

6.小组工作(记录team中的工作安排,用待办方框查看成员的完成情况)

7.收集文章与灵感 (一篇好的设计文章,一篇软件教程,一篇行业动向,一个突然觉得可以改变世界的idea)

8.团队分享(与团队成员可以通过印象笔记共享收集的素材,各自的进度等)

9.存放自己完成的一些作品 (方便日后整理作品集)

我举一个使用场景:

1.来到公司,先整理今天需要做的一些事,比如今天要去发一个快递,要上网买一门课程,要在下班的时候帮舍友带一份水饺等。首先打开印象笔记,分别把几件事输入”每日待办“的笔记里,写上1.发快递,2买课程,3.带…同时需要加上待办框,完成这样一份每日待办,必要时加上时间提醒

2.然后根据工作情况列出今天工作上要做的事,如1.更改app icon,2.调整一下首页的细节,3.跟开发确认之前设计稿的完成情况...也依次在每一项前面加上待办的方形框。

3.下午有个比较重要的会议,但是因为中午因为一些工作没有午睡特别困,怕自己注意力不集中,在“会议记录”笔记里打开内置的录音功能,将会议语音采纳后自动存入笔记中,等回头再归纳总结。

4.下班路上,在手机上看到朋友圈分享的简书文章觉得很有营养,直接分享到自己的印象笔记中,回家再慢慢看。

5.晚上回家学习网络课程,打开印象笔记,一边记录课程关键信息,一边听课,下课后总结回顾。

6.睡前突发一个灵感觉得可以用在自己的产品上,打开印象笔记在“日常灵感”中记录下来。

这里我要补充一点,写每日待办是我开始正式使用印象笔记的一个节点。最开始,我并没有立马想着用印象笔记来做为记录学习笔记的工具,而是让自己开始慢慢接触它,从每日待办这件小事开始,慢慢养成使用习惯。每天我只需要在笔记里写上今天要做的1.2.3.4…然后在数字前面加上一个待办的小方框,每当完成的时候点一下勾,体验一下当下的成就感,慢慢的,使用习惯也养成了

我的每日待办

对于设计师而言,我根据自身的一些经验并且当下能想起来的,归纳出几种情况可以用到印象笔记


1.记账(当然也可以使用记账软件)

2.记录自己的一些账号密码,以及一些软件的序列号等等

3.存放自己的一些电子产品,家电之类的说明书

4.安排旅游线路,出行计划

5.记录自己的一些生活经验与琐事

6.写日记

7.对于求生欲比较强的同学,记录跟女朋友的一些相处过程中的时间点,关键时刻可以救你一命

同样补充一下场景

1.平时各种平台,软件的密码非常繁杂,有的可以使用6位数密码,有的又需要使用字母加数字,有的首字母还必须要大写,太多了记不住?我都依次放到笔记里:百度云的账号密码是..,淘宝的密码是…(当然,要给印象笔记加上打开密码,尽量不放过于敏感的密码,比如银行卡密码等)。

2.买了好多电器拿来一堆说明书收纳好麻烦,拍一张照然后丢入印象笔记中,命好名字就可以把说明书丢了。

3.最近开始学做菜,将发现的好菜谱记录在里面,跟着做了一次发现在过程中多放一点生抽会更好吃,也把体验过程中的经验记下。

4.周末要去外地旅行?将旅行需要去的几个景点,好吃的餐馆,交通路线都通通收录整理后放入笔记中。


1.理解印象笔记的结构层次

印象笔记的结构按轻重程度划分分别是 一篇笔记<笔记本<笔记组

大家初次使用印象笔记应该就能在左上角看到一个按钮,新笔记

而点击这个按钮创建的就是一篇“笔记”,相当于我们平时手写笔记本中的一页(但是这页很长很长)。我们假设这页我们用来记录高高手的“AE基础课”,我们用这一篇笔记记录了老师的上课内容等。

而点击新笔记下方的“笔记本”

创建新笔记本,可以将刚才的一篇笔记放入其中,而之前的那篇笔记就成了笔记本中的“一页”。

这本笔记本里,包含了高高手的AE课程。当然里面也会有其他的老师教的AE课,或者记录一些快捷键等跟AE学习相关的内容,我给这本都是学习AE内容的本子取名叫做《AE学习笔记》。

提供一个如何移动笔记到笔记本的操作演示

再之后我们学习了sketch,C4D,flinto,hype,protopie等等的软件,我们也学习了烹饪,学习了做模型,我们拖动这些笔记本放在一起,就形成一个笔记本组,笔记组的概念可以这样理解:我们将各种学习相关的笔记本放在一个收纳盒里,我们可以贴上标签,取名叫做“学习笔记的收纳盒”,这个收纳盒就是我们的笔记本组了。

以上的举例,也就是最开始我说的印象笔记结构,一篇笔记<笔记本<笔记组。


2.灵活使用快捷键提高工作效率

对于任何软件一样,灵活使用快捷键,将大大提升软件的使用效率。这里我顺便推荐一下mac上的一个小应用,cheatsheet,安装完成后打开任意应用,长按command后会显示你当前软件的快捷键,当然,百度,知乎查找“印象笔记快捷键”也同样能找到。

这里我列少数几个常用快捷键,供初学的同学使用(mac快捷键,windows同理)

command(windows里是ctrl)+shift+T 给文字前面添加待办方框

command+K 给选中的内容增加超链接

command+J 切换到特定的笔记本

command+F 在当前笔记本中查找内容(与浏览器中的cmd+F同理)

这几个是我使用过程中最最常用的几个快捷键,为了不增加新手同学的负担,仅列出这几个,这里附上知乎上一篇快捷键链接

3.灵活使用超链接

大家在word中肯定也接触过超链接,点击一段文字,打开了一个文档或是一个网站,印象笔记中当然能同样使用这个功能。

比如我们今天看到一个网站里面有很好的内容,需要记录下来晚上回家回顾,你不必把网址整段复制下来放到今日待办,那会让你的笔记显得杂乱,要知道每日待办不是一天开一篇新笔记,而是1个月,半年,1年用一篇笔记(方便前后查看一些未完成的事项)。如果打开你的每日待办是一段跟程序员xcode编辑下的界面一样的东西,想必也足够让你头疼,这时候你只需要输入文字“一个很有意思的网站”,然后选中文字,右键,链接,添加(快捷键cmd+k),将网址黏贴到弹出的窗口里即可,回头你点击设置了超链接的文字就可以自动完成跳转。

对于印象笔记内部的文章跳转,我目前使用的场景是在学习ae表达式的情况下。每个表达式的学习都附带各种案例,以及使用的细节,而有些表达式可能比较简单,或者我已经成熟掌握,这时候如果将所有案例和学习内容,跟表达式放在一起,这将会让你想找到特定的表达式变得繁琐与困难。

这时候我们就可以新建一个笔记本组,取名叫做“库”,专门用来存放各种用来做内部跳转的笔记。以学习ae表达式为例,将表达式的具体内容放到一个叫做《ae表达式》笔记中,然后放入库中。而在ae的学习笔记本里每一页只写下表达式以及一句简单的介绍,然后给每条表达式设置印象笔记本内部的超链接,链接到该条表达式的具体案例里(也就是库里的ae表达式笔记)。方法也很简单,对想要跳转到的目标笔记本右键“复制笔记本链接地址”,然后跟上方相同的方式,给选中的文字加上超链接即可。

(笔记内的超链接为绿色,外部链接为蓝色)

4.学会使用笔记本的标签功能?

标签功能能让你在日后的岁月里方便找到你想用的东西。举个例子,今天3月28日,写了一篇有关“印象笔记分享课”的文章,可3个月后我想找的时候发现不知道放到哪个分类里了,“每日待办”里没有,“临时文章”也没有,搜索印象笔记又出来一大堆文章,如果你当时觉得这文章重要,怕日后会遗忘,建议为文章添加自己可以想起来的词汇作为标签,比如“印象笔记”,“分享课”,“像素范儿”,“3月”任何你觉得能使你回忆起这篇文章的关键词。等到你需要查找的时候,如果你发现“印象笔记”这个关键词找不到,可以试试“分享课”,或者你记得是3月的一篇文章,试试搜索“3月”,为你找到你需要的东西提供了更多保障。

5.定期收纳与整理

新装修好的家随着入住的时间与人口的增加也会变得杂乱,这时候我们就要进行定期的大扫除。印象笔记也一样,定期删除一些不需要的内容,重新合理的分配笔记本所在的分组,也能达到同样的目的。相信我,将印象笔记整理的干干净净,成为你的另外一个大脑,绝对是会一件让人上瘾的事。


印象笔记也有免费使用的版本,但是它的缺点是只支持两台设备,也就是说,你家里的电脑和手机安装并登陆了印象笔记,你公司里的电脑,你的ipad,就无法在登陆。当然,你也可以退出你家里的电脑,让公司的电脑登录,不断的进行切换,也是可以达到超过2台设备登录印象笔记的目的,只是过程会变得没有那么舒服。并且,免费账号它的月上传量是60M,对于普通用户当然是足够的,但是如果你平时喜欢在笔记里放入大量的图片,或者上传一些软件安装包等,设计稿源文件,则是完全不够的。对于高级账户的使用者,单篇笔记就可以放入200m的内容,月上传量更是达到10GB。

印象笔记的购买地址:https://www.yinxiang.com/pricing/

目前的价位分别是免费-标准账户8.17元/月-高级账户12.33元/月(付费账户需要按年支付),淘宝上有三个月的高级会员体验,卖家提供礼品码给买家,买家完成充值,只能购买一次,大家如果想尝鲜可以试试。

另外高级账户有几个比较亮眼的功能

1.PDF,office搜索功能?

将PDF或者word,ppt等放入印象笔记中,全局搜索的时候能搜索到文件内中的文字内容。比如你曾经将你的毕业论文的word放入印象笔记中,但是后来找不到了,而你当时随手一放没有设置笔记的名字,这时候你只要在全局搜索里输入“毕业论文”或者你任何能想起的毕业论文中的内容,比如我记得我的毕业论文写的是“小户型家具研究”,输入这些关键词就能顺利定位到你的笔记中。

2.一键演示你的笔记?

就像我现在在使用印象笔记编辑这篇印象笔记分享文章一样。如果在公司内部分享的话,我完全不需要重新制作PPT,我可以点击演示功能,就像展示PPT一样直接展示我这篇笔记,并且我还可以将这篇文章导出成PDF给听众。

3.笔记本历史?

今年是2018年,如果你2017年底在这篇笔记中你放过一张图,但后来被你无意中删除了,你可以通过笔记本历史找到2017年这篇笔记的状态,功能类似github,以及sketch中查看历史状态的功能。

4.离线编辑功能?

免费账户在没有网络的情况下将无法同步内容到云端,而付费账户则会自动记录内容到本地,等待联网时自动提交离线时所编辑的内容到云端。

当然对于大家关心的竞品问题,目前我了解的有 有道云笔记,知为笔记,OneNote、麦库记事、轻笔记以及mac上的备忘录。

我只接触过印象笔记,有道云笔记以及mac的备忘录,其它大家可以自己试试。而对于大家问的比较多的有道云笔记,目前的最新版本我大致浏览了下,也增加许多印象笔记需要收费的部分,大家可以自己体验,因为有道云笔记内没有太多内容,所以搜索功能我暂时没法与印象笔记做比较。印象笔记有比较完善的搜索系统,也可以使用代码设置更加细致的搜索条件,进行搜索,

(可以对文字内容,标签,图片等进行搜索定位)

当然对于大家关心的竞品问题,目前我了解的有 有道云笔记,知为笔记,OneNote、麦库记事、轻笔记以及mac上的备忘录。

我只接触过印象笔记,有道云笔记以及mac的备忘录,其它大家可以自己试试。而对于大家问的比较多的有道云笔记,目前的最新版本我大致浏览了下,也增加许多印象笔记需要收费的部分,大家可以自己体验,因为有道云笔记内没有太多内容,所以搜索功能我暂时没法与印象笔记做比较。印象笔记有比较完善的搜索系统,也可以使用代码设置更加细致的搜索条件,进行搜索,

并且从内容输出方面可以发现,印象笔记背后的运营团队有较强的内容输出,除了软件本身外更多的是一些学习方法与软件的结合,一些思考方与成长体系,而有道笔记比较多的分享的是些散文类的文章。对于我而言,如果已经在一个软件中建立了较完整的知识体系,又要再次搬家想必是个非常大的工程,所以还是根据个人情况选择吧。

补充:印象笔记的使用率远远高于其它笔记类应用,就我而言,身边的同事均使用印象笔记作为工作管理工具。对于团队内部分享与协同,使用印象笔记可以提升沟通的效率,避免切换笔记本的麻烦。


从入门到进阶,印象笔记那些事(为什么使用印象笔记)


什么是印象笔记

西方有一句古老的谚语an elephant never forgets,说的是大象相比于其它生物而言具有极强的记忆力。而印象笔记(最早为诞生于2008年的evernote)作为一款笔记软件,可以让你随时随地在所有平台或设备上记录所思所想,所见所得,并能迅速的搜索到任何记忆。印象笔记作为一个人的第二大脑,不仅可以成为你的个人资料库,也是认知和思维工具。

印象笔记的三大优势

如果一定要列出印象笔记的三个优势,我想第一个是连接一切,即所有你能看见的东西都可以放进印象笔记;第二个是搜索一切,即所有你印象笔记里存在的内容都可以搜索;第三个是其它,原谅我在这里抖个机灵,因为印象笔记的历史版本、Office和图片深度扫描、格外惊喜的pdf编辑器和不时之需的演示器功能等等都让我爱不释手。(下面四幅图示来自官网)

信息录入整理与输出

信息的录入整理和输出是非常大的话题,其中每一部分拿出来都可以变成一次完整分享。在这里只能挂一漏万,挑重点写写。

录入

对于录入而言,我们要把握的一个原则是不害怕做加法。

考虑到你或许还没有开始自己的无纸化记录之路,我们有必要先说两点题外话。一是一个人的记录习惯一定不始于印象笔记,例如回忆下自己杀马特的QQ空间,略显侨情的人人主页或者曾经过的博客,这些都是你记录开始的地方。

二是如果你不知道从哪儿下手,不妨先为自己的兴趣(或者工作)建立一个电子笔记本。如果有旅游计划,你可以把搜集到的攻略、行程安排和路途见闻及照片存到印象笔记;如果最近在健身,可以把平时自己查到的健身知识、健身感悟和健身效果存到印象笔记;如果迷上了一款游戏,不妨把游戏攻略、通关心得以及最重要的胜利截图存到印象笔记。

接下来首先谈谈大多数人每天必不可少的微信,微信端印象笔记有非常全面的保存机制,既可以保存聊天记录,也可以一件保存公众号文章。除此之外,印象笔记的待办清单小程序也可以和印象笔记无缝衔接。

微信


读屏时代我们每天看到的内容大部分都是一个又一个网页。针对网页保存,印象笔记为大多数浏览器适配了剪藏插件。使用剪藏插件可以直接对网页内容进行标注,用一段时间后它还会自行匹配笔记本,更加重要的是剪藏插件提供了多种网页保存形式,让我们免受页面广告的干扰并美化格式。

剪藏

从前的日子很慢, 车,马,邮件都慢。但电子时代来临之后人们对于重要信息的传递方式发生了快速的更迭,先是从电话比短信正式进化为短信比微信正式,紧接着又从短信比微信正式进化为邮件比微信正式。我们每天收到的各种工作或者交流邮件中都存在这大量的重要信息需要记录。对于邮件的保存,印象笔记也有着一套完整的方法。

注册之后你会拥有一个专属印象邮箱(可以在个人的设置界面查看),收到别人发来的重要邮件可以直接转发给印象邮箱,如果要发送重要的邮件可以直接密送印象邮箱。这样一来,邮件连同其中的发件收件人信息和附件都会一并保存在你的印象笔记中。

整理

如果说录入需要不怕做加法,那整理就是要学会做减法。

标签是印象笔记最为重要的工具,从每条笔记上限支持100个标签,每个账户上限支持100000个标签来看,你也可以感受到它相对于上限为250个的笔记本而言拥有更高的权重和可操作性。在印象笔记中,标签本身也支持层级结构,可以用来筛选和搜索,我们可以把标签理解为一个和笔记相关的关键词。

笔记每添加一个标签其本质上就被赋予了一个不同的维度。这个维度可以是笔记来源,可以是笔记涉及的知识类型,可以是某个项目的进展情况,也可以是任何你能想到的东西。正是标签的存在,让笔记和笔记之间跨越了物理界限,能否用好标签是能否用好印象笔记的关键所在。

关于笔记本和标签可以简单总结为:笔记本用来大致区分,标签用来详细关联。

除了笔记本和标签,在整理的过程中我们还应该学会利用笔记合并功能以及笔记内关联功能。利用笔记内关联功能可以在任一条笔记中插入其它笔记,甚至可以为一系列笔记制作一个目录。


目录 输出

在输出层面,首先可以利用笔记本组功能进行管理。如为了保证多项目顺利并行可以命名一个“项目”笔记本组,并在其中添加“待开展”,“开展中”和“已完整”笔记本,从而方便在不同项目间切换;也可以命名一个“写作”笔记本组,在其中添加“有想法”,“半成品”和“可公开”笔记本,从而知道有哪些文章写了一半,又有哪些可以同步到博客上去。

在此基础上还可以利用标签把自己的项目,文章和素材等不同的笔记统统联系起来。让同一个笔记具有不同的维度,不同的笔记具有同一个维度。

高级操作与规避雷区 高级操作

这一部分,我们谈谈使用印象笔记应该了解的一些操作技巧以及应该规避的雷区。首先是高级操作,依旧从录入整理和输出三个层面来罗列,为了节省篇幅很多内容无法展开,建议读到文章的你打开客户端去亲自试试。

录入

Markdown 支持

Markdown 做为一种轻量级的标记语言,可以用简洁且简单的标记语法代替鼠标“指指点点”的操作。其最大的特点是易读和易写,所谓易读是指Markdown格式文件不会像 HTML 文件那样满屏幕充满括号和各种缩进;而易写一方面是指相对于复杂的 HTML 标记语言,Markdown 语法简单学习成本较低,另一方面是指熟悉相关的语法规则后,写作时可以脱离对鼠标的依赖享受沉浸式写作的高效与乐趣。

对于程序员或重度文字工作者而言, 过去很长一段时间印象笔记对于 Markdown 的“无动于衷”已经成为了他们内心深处的痛,彼时想在印象笔记中使用 Markdown 不得不借助第三方工具或者插件。

不过在今年8月印象笔记正式独立运营后,做为软件的一大更新亮点,Mac最新测试版客户端已经内置支持创建 Markdown 笔记,作为印象笔记和 Markdown 的重度用户我也在第一时间进行了深度体验,主要有如下几个特点:

印象笔记全面支持 CommonMark 和 GFM (GitHub Flavored Markdown) 标准 列表, TOC,多种图表和数学公式友好支持 内置多种主题和编辑模式可以所以切换

当然,后续Windows等其它客户端也会相继支持,那个时候就可以做到真正的跨平台编辑和同步了,先小小地期待一下。

客户端对文本拍照自动扫描
或许你的手机里有不少拍照扫描类应用,快去试试印象笔记自带的拍照功能,可以自动识别文本和边框,也能自动扫描保存。

Inoreader(RSS聚合阅读应用) 保存文章到印象笔记
结合RSS和IFTTT,会大大增加你的信息收集效率。另外,类似于Inoreader这类RSS应用也支持直接把文章存到印象笔记。

学习淘宝命名方式增加题目信息量
如果不会给笔记命名不妨多去翻看淘宝店主的命名方法,没准能得到些启发。

使用邮件保存时,标题中可以用 @ 指定笔记本 # 指定标签

整理

为笔记本排序,建立编码体系
印象笔记的笔记本有一套自己的排序规则,但这不代表我们不能自己做主。另外,对笔记本建立自己的编码体系也是十分重要的,可以大大提高我们的阅读和查找效率。

在名字前添加数字可以解决笔记本不能自动排序问题,比如“01默认笔记”“02读书笔记” 笔记本组和笔记本的编码体系:例如笔记本组“1项目”,内部笔记本“1.1待开展;1.2开展中;1.3已完成” 同类笔记本添加相同前缀可以间接自动聚合,例如“工作_XXX”

充分利用快捷方式;通过添加提醒实现置顶功能
如果你感觉自己笔记本太多,一定要学会用快捷方式把常用笔记本优先级提前。还可以为某条笔记设置提醒(不设置具体时间),从而间接实现置顶功能。

先笔记本后标签
这是为了即照顾自己的记录习惯又能控制印象笔记中的笔记本数量,举例如下

笔记本:读书笔记 标签:书籍类型+作者+其它维度 前期使用笔记本形式进行记录,后期删除笔记本添加标签整理,可以按照月为单位操作。

学会使用简化格式功能
从网页或者微信公众号中保存到印象笔记的内容往往具有非常复杂和奇怪的格式,可以使用简化格式功能,删除不必要的图片动图等内容,增加阅读流畅度。

巧用代码块
代码块顾名思义是给程序员放代码的地方,但是对于暂时不支持语法高亮的印象笔记而言代码块反而不适合存放大量代码,不过你可以把一些笔记批注放在其中,使用代码块来区分笔记正文、批注和想法,效果很好。

表格的使用
虽然优化了不少次,但是表格在不同的客户端查看效果依旧不统一,因此建议慎重使用表格功能,如果要用最好也不要超过两列。其实只有两列也有不少应用场景,例如你可以对自己的论文稿件进行版本控制,左栏记录版本时间,右栏放入你的论文附件;当笔记涉及比较内容时,也可以用双栏表格当成左右布局来使用。

搜索技巧若干
如果你使用Chrome+剪藏,在Google中搜索时会自动匹配出印象笔记里相关的内容;你还可以在印象笔记中设置全局状态下的搜索快捷键。印象笔记可以搜索一切,包括但不限于题目、标签、时间、位置等等,但需要你多了解一些高级搜索语法,很多规则多使用几次也就熟能生巧,下面简单试举两例:

查找最近30天更新过的“专业知识”笔记本中含有“shell”标签且内容中包括“fastqc”的笔记(多个条件使用空格分隔): updated:day-30 notebook:专业知识 tag:shell fastqc 查找是否存过DESeq2(一个专业软件)的pdf使用说明 :resource:application/pdf deseq2

如果一个包含若干条件的复杂搜索使用频率很高,还可以对搜索进行保存。在菜单栏的文件中选择新建已保存搜索,然后依次命名和输入搜索条件即可。

输出

使用对方注册邮箱共享某条笔记 添加若干其他人注册邮箱进行工作群聊 2018年底官方将会支持微信和QQ空间的笔记分享 规避雷区

让专业的工具做专业的事情


网友评论

验证码: 看不清楚?