绿色无毒,放心下载!

当前位置: 优优卡> 资讯>软件教程>印象笔记使用教程收藏篇-用印象笔记构建你的知识管理系统

印象笔记使用教程收藏篇-用印象笔记构建你的知识管理系统

时间:2019/4/8 15:52:51 浏览:

今天你活在知识爆炸的时代,每天都必须跟大量的知识打交道。一方面,碎片化的知识就像树叶,散落在微信、微博、网站、社群以及其它APP中,你的大脑在没有形成树干树枝之前,就没有办法很好地把它们收集起来,记住,吸收并应用起来;另一方面,浩瀚如洪水的知识流每天进入你的大脑,会造成大脑不堪重负,由知识爆炸引发大脑爆炸。

我们每个人都会面临知识管理的困境。

在知识管理这件事情上,通常人们会有两种可笑的想法:

强调大脑的记忆力,期望练就强大的记忆力,来记住看过的知识。就算不懂脑科学,根据我们的日常体验就可以清楚知道我们的大脑是不可能做好这种蛮力活的。大脑是用来想东西的,不是用来记东西的。

?

强调搜索,干脆什么也不记,问题出现时,期望能在网络上,图书馆中,直接找到需要的知识。这种做法无疑是大海捞针,特别当你不懂得搜索技巧,而这世界又充满了劣质无用的伪知识时,你很大可能收获的结果是:在搜索上耗费了大量时间最终无功而返,或者捞出来很多没有价值的小鱼小虾废物垃圾。

如果你有细心观察,你会发现拥有高效大脑操作系统的牛人学者,都很善于知识管理。

李敖先生是一个很博学的人,同时他也是一个知识管理狂人。李敖先生每读一本书,都会把书裁掉,把书中有用的知识收藏到分类好的文件夹中。他的分类文件夹分得特别细,有多达几千个类别。看似很无聊的做法,但李敖先生看到有用知识时并没有凭借记忆去保存它们,而是用这种裁剪,分类,保存的方法,把它们按照自己的逻辑融入到自己的知识体系当中,不断升级自己的大脑操作系统。

在许多人眼中记忆力特强,过目不忘的钱钟书先生,其实也是一个读书做笔记的狂人。钱钟书先生好读书,但他更热衷于做笔记,他做一遍笔记的时间,约是读这本书的一倍。他曾说:一本书读完一遍,再读第二遍时,总会发现有很多疏忽。要读几遍之后才会发现书中最精彩的句子。钱钟书先生一生的笔记多达十万张,木箱、纸箱、铁箱、麻袋、枕套等都曾是他读书笔记的藏身之所。

原来,学者大师们都在使用一个外部工具,系统地保存与管理知识。

以前,他们用的工具是笔记本、文件夹与书柜,现在,我们有了更多更方便的工具。

我使用的工具是:印象笔记。虽然我使用它不到一年时间,但已是深深爱上它,因为它基本能满足我所有的知识管理需求,说一句狠话,我再也不会去使用其它笔记工具了。

下面就以印象笔记为例,分享我的知识管理经验。

我们从李敖与钱钟书先生的例子就能看出,知识管理包括三个部分:收集、整理与应用。

收集

印象笔记的 logo 是一只大象,因为大象永不会遗忘。所以,只要这家企业不倒闭,你收集到印象笔记的信息,它会一直在那里保存着。但你也不能什么都收集,你要有自己的收集原则。我的原则会问自己以下三个问题:

这条笔记跟我的联系在哪里? 这条笔记对我有什么用处? 我可以怎样用这条笔记?

如果这些问题都有合理的答案,那我就会毫不犹豫地把这条笔记丢到我的印象笔记里。

另外,印象笔记让我深爱着的其中一个原因是:它支持所有设备。引用它官网上的话:

你可以用印象笔记保存一切,笔记会自动同步到所有设备。再也不用回想某个东西究竟存在哪台设备,因为它就在印象笔记里。

也就是说,你可以用手机,电脑,平板设备,把你想要保存的信息都丢到印象笔记里。

怎么个丢法?总不能老是复制粘贴吧?当然没有这么low。

1. 保存APP中的文章

首先,我们看到最多的是在微信、微博、得到等这些APP中的文章。因为印象笔记开放了API给开发者,所以经过接口开发,在这些APP中都可以直接把文章保存到印象笔记。

比如,在微信上,你只需关注【我的印象笔记】公众号,并在上面绑定好你的印象笔记帐号,就可以轻松保存文章到你的印象笔记;在微博上,你只需关注【我的印象笔记】并绑定你的印象笔记帐号,在转发或评论中@我的印象笔记或发送私信,即可永久保存微博内容到你的印象笔记。在得到等APP上,你也可以轻松找到分享到印象笔记的图标,自己多试试就熟悉了。

这是部分支持保存到印象笔记的APP,点击可查看大图。直接保存微信文章到印象笔记中,点击可查看大图。 

 2. 保存网页

如果是网页上的文章,你可以使用【印象笔记?剪藏】这个插件来保存任何网页上的任何内容,从此告别复制粘贴。

用【印象笔记?剪藏】插件保存网页内容,点击可查看大图。

关于【印象笔记?剪藏】的强大功能,有一点我不得不提。当你在浏览器中安装了这个插件之后,你在使用百度、谷歌或雅虎搜索时,它会同时搜索你的印象笔记帐号中的笔记内容,印象笔记中的相关笔记内容会显示在搜索结果页面上。比如我搜索“微信文章排版”,我曾经写过并保存在印象笔记的文章就跳出来了。这样一来,你在网络上搜索时,你的印象笔记中的相关内容是不会被漏掉的,强大吧?

点击可查看大图

 3. 保存邮件

重要的邮件,如果你要永久保存在印象笔记中,只需要把这封邮件发送给你的印象笔记帐户专属的私有邮箱地址即可。私有邮箱地址一般长这样:username.一串数字与字母组合@m.yinxiang.com。你可以在“帐户设置”中的“发送电邮到”一栏中,找到你的私有邮箱地址。

帐户设置>发送电邮到,可找到专属的私有邮箱地址,点击可查看大图

找到你的印象笔记私有邮箱地址后,将它保存到你的邮箱地址通讯录中,可以给它取一个简单好记的名字,比如“上传到印象笔记”,以后邮件就可以轻轻松松保存到印象笔记中了。比如,我在印象笔记中建了一个“工作专项”笔记本,某个专项相关的邮件都保存到这个笔记本中,随时随地查找。

4. 保存图片、音频、视频、文档

既然文章都能轻松保存到印象笔记,那图片、音频、视频、文档这些就更不在话下。有以下两种方式:

第一种:用手机是打开印象笔记,新建一条笔记,直接点击“拍照”或“录音”,或者点击“附件”添加手机里保存好的图片,音频,视频或文档(如果是高级帐户,一条笔记最大容量是200Mb);

第二种:用电脑打开印象笔记,新建一条笔记,把电脑上看到的图片、音频或文档直接拖进笔记中。

用手机创建不同类型的笔记,点击可查看大图。

比如,我在外出时,看到大街上或地铁站有好看的海报,手机顺手一拍就保存到印象笔记中,回头再整理消化。或者参加线下聚会或课程,值得纪念的时刻,重要的幻灯片等,手机又是顺手一拍,就保存到印象笔记中。当然,还可以录音或录短视频。

再比如,我在用电脑浏览设计网站时,看到有创意的图片,经常一复制粘贴或一拖就保存到印象笔记中。用电脑端打开微信或知识星球,看到有价值的图片或文档,又是一复制粘贴或一拖就保存到印象笔记中。总之收集起来快如闪电。

5. 保存名片

在以前,我的所有名片都收在好几本名片夹中,每次要找其中一个人,都得翻来覆去找好久。自从有了印象笔记,那叫一个爽。所有还有用处的旧名片以及新名片,都被我扫描进了我的印象笔记永久保存,用起来还特别简单,一搜就出来了。

对于扫描名片这事,印象笔记是真智能,只要你用手机给名片拍照,它就会自动识别这是一张名片,在图片下面给出名片上的信息项,你可以编辑,还可以绑定你的 LinkedIn 帐号,自动识别名片上的 LinkedIn 用户信息。体验做成这样,真心牛逼了。

下面是我用手机扫描了一张名片,它就智能识别出主要信息,在最后另存为“名片”即可。

点击可查看大图

当然,除了名片,你可以扫描或拍照任何你想要保存在印象笔记里的卡片、纸质文件等。我就把我的所有银行卡片,会员卡,身份证件,护照,各种证书都保存了,还有平时用到的重要文件,在印象笔记里保存一份准没有错,说不定哪天要用到呢。

小结好几下

印象笔记就是你的第二大脑,它主要作用是帮你构建你专属的知识管理系统。一个系统要展现出活力,必须要有输入与输出,还有中间的不断升级修复。

今天这篇文章主要讲的是这个系统的输入部分,它有十八般武艺帮忙收集保存你所需要记录的东西。

至于收集完之后的:整理与应用,也就是升级修复与输出,那就更为重要了。毕竟收集了这么多,如果没有派上用场,那也是白费功夫。

所以,接下来我会写第二部分:整理。以及第三部分:应用。等我唷。


本文首发于微信公众帐号:

育己再育儿(i-howtodo)                           

在iPad Pro上配合Apple Pencil做笔记应该选择什么软件?

“无纸化”随着iPad Pro和Apple pencil的普及,可能性变得越来越高,App Store上也推出了越来越多的手写笔记软件。

那么iPad Pro配合Apple Pencil手写体验究竟如何呢?动辄50、100的笔记类APP究竟选哪个好呢?以下的分享希望能提供解答。

设备:iPad Pro 10.5 + Apple Pencil

键盘:罗技蓝牙键盘 + 红轴机械键盘

常用笔记类软件:GoodNotes / Notability

其他笔记类软件使用体验:Notes Plus / Noteshelf / UPAD

排名:Notability>Goodnotes>Notability>Noteplus=UPAD

1、Notability

在之前PDF软件中提到了Notability,但主要介绍的是阅读PDF的功能,其实它手写笔记的功能也十分强大,我现在每天有在学习一个每天读外刊课程,笔都会记在上面。

最喜欢的就是里面的纸张和格式,虽然样式不是特别多,但足够用。

日常用的App我更偏爱喜欢门槛低,功能呈现清晰简明的,如果一个App上手复杂,需要大量时间去磨合,我一般会选择观望。比如OmniFocus功能确实强大,但对我来说,入门时间成本太高,而且能找到更好的替代App,所以就放弃了。

emmm...好像跑题了,收!

Notability还有个小部分也是我特别喜欢的,它有个“便签”功能,做标题或者备注补充十分醒目。

2.GoodNotes

这个软件我是用来做Notability的补充,GoodNotes的功能相比Notability更为丰富和强大。比如在文字检索时,连手写文字都可以识别,而且在Keynote上做好超链接导出PDF到GoodNotes,跳转依旧保留,这点在做电子手帐时十分有用。

如果说,Notability对于我的主要功能是阅读批注、记笔记,那GoodNotes就是彻底的私人笔记本啦,一般被我用来做电子手帐、日程规划。

大概的样子如下图 ——

时间轴是国誉自我的模板

时间轴是现成的国誉自我2019时间轴PDF,当然也可以导入moleskin的读书笔记、电影笔记页面,还有就是hobo的电子版(都可以从官网下载)——

Moleskine官网Moleskine的读书笔记模板,以上电子笔记本是未完成版,仅供参考

有的需要科学上网,不方便的小伙伴可以在这里下载:

moleskine 书籍笔记模板:

https://pan.baidu.com/s/1sRGqNBPSyuIDMClg8hMzWw 提取码:6PB1?

moleskine 电影笔记模板:

https://pan.baidu.com/s/1US8P_vECo9Z2sV2PAK0qiQ 提取码:1Q5O?

iPad有个更方便的是在safri下载,然后直接导入到app——

2019年时间轴模板:

https://pan.baidu.com/s/1aBd1ilQ9DG7NIDqV5HPqPw 提取码:2zG4?

和Notability相比,个人觉得GoodNotes缺点在于自带笔记模板页面较少,但导入功能完全可以弥补不足。

此外玩法也比较多,国外就有很多友人在做digitalplanner。

像上面的电子手帐就可以用keynote制作,嗯,有时间,我应该会有动力出一个详细教程吧(扶额)...

接下来就是其他一些手写软件使用感受——

1、 Noteshelf

在接下来几个软件中,我更推崇Noteshelf,作为手写类软件,最重要的还是手写体验。Noteshelf在手写流畅度,还有纸张设置上都更为优秀。

如果是学生党的话,还是很推荐这一款APP的。

因为它自带的纸张模板实在丰富,比如康奈尔笔记、PersonalPlanner可以用于课堂笔记、制作课程表、篮球队的小伙伴可以用自带的basketball模板讲“战术”(不知道是不是真的可以这么干,但我是真的遇到过一个足球迷,画球场讲战术......)

然后封面也很丰富,能够满足“爱美”女孩子的需求。

唯一的缺点就是页面不能整体随意缩放,书写时得用到专门的局部放大工具。

自定义功能很强大,也可以做电子手账,就其功能性上和GoodNotes能够媲美,设计上,有点偏“复古”,UI是以前偏写真的风格,也算这个APP的独特性吧。

我的使用频率排第三,现在好像出了Noteshelf2,我还没买,使用之后再回来更新吧。

2、UPAD & NotesPlus

UPAD是一个我相当恨其不争的软件,在最开始使用时,这个软件自带的日程安排模板,还有分块都让人十分惊喜。

然后!整个团队像是消极怠工一样,软件就没有什么改良了,而且最大的硬伤是使用起来并不那么流畅,笔触也不是很好,一点都没有发挥applepencil感压优势,所以我只是摆放在那里并未使用...

如果内存不够肯定第一个删掉它吧,当然内存不足这个离我还很远,所以就在角落默默落灰吧…

但日程模板确实不错,可以当作标记日历使用。

Noteplus,看似功能十分强大,但一些基本操作都没有做好,比如字迹跟不上笔速,橡皮擦都找不到,虽然开发了一个像是书写那样,可以通过划掉笔记删除,但也反应也没那么迅速,有时候划两下不仅没出现删除提示,反而增加了两笔,让人更无语。

这两个软件不是很推荐,不建议购买,当然也有人觉得Noteplus不错,就请忽略我的话吧!

最最后,分享个独家小技巧,Apple Pencil在屏幕上写字时因为都很光滑,阻力很小,所以写字的时候经常会打滑。所以淘宝上有卖一款日本出的纸膜贴,会让iPad屏幕更贴近于纸。

但因为我也常用ipad看电影,怕影响清晰度,而且担心会磨损笔头,所以就没买纸膜。只是在笔头用和纸胶带粘了一圈,竟然发现效果也很不错!

不知道和纸胶带的男童鞋可以问问女孩子或者直接去muji购买~

以上就是自己使用过的一些笔记类APP的体验啦,各位看过的小可爱觉得有用的话,还请点赞下哦~鞠躬!

网友评论

验证码: 看不清楚?